Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

DÃsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management Team
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings
  • Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie Reports
  • Mitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office Management
  • Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner 
  • Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung
    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
    • Erste Berufserfahrung als Assistenz (er Geschäftsführung, Team- oder Projektassistenz)
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
    • Freundliches und authentisches Auftreten
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit
      • Wir geben Sicherheit â attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Ãberstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
      • Mögliche Ãbernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management TeamInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive MeetingsUnterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie ReportsMitarbeit an einem papierlosen,...

  • Partnerassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen TagesgeschäftKoordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)Reisemanagement und Kalenderpflege für die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie erledigen allgemeine AssistenzaufgabenSie sind verantwortlich für die Aktenführung und -ablage, Dokumentation und elektronische Dokumentenbearbeitung, sowie die Ausfertigung von Schriftsätzen ohne DiktatSie unterstützen projektbezogener und Mandantenkorrespondenz Abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Assistenzausbildung, Ausbildung...

  • Team Assistenz

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz)Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von BesprechungenÜbernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz)Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von BesprechungenÜbernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen,...