Personalreferent (m/w/d)

vor 4 Wochen

KÃln, Österreich Hays Vollzeit
  • Als People & Culture (HR) Business Partner unterstützen Sie das People & Culture Team ganzheitlich in operativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit dazu bei, eine nachhaltige und leistungsstarke Organisation zu ermöglichen.
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
  • Um unseren Mitarbeitenden die bestmögliche Beratung zu geben, korrespondieren und kommunizieren Sie mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, öffentlic
  • Unterstützend arbeiten Sie bei der Implementierung und Umsetzung von ITAB gruppenweiten People & Culture Initiativen (bspw. Leadership Development, Talent Management) mit
  • Sie kümmern sich um die zuverlässige und pünktliche Abwicklung operativer Personalprozesse und -tätigkeiten und entwickeln Ideen zur Optimierung dieser
  • Dazu gehört bspw. auch die Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung und Klärung von Abweichungen sowie die Unterstützung im operativen Travel Management sowie steuerrechtlichen Themen
  • Um unseren Mitarbeitenden die bestmögliche Beratung zu geben, korrespondieren und kommunizieren Sie mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, öffentlichen Stellen, Behörden und Krankenkassen
  • Erstellen von Reportings und Unterstützung bei sowohl internen als auch externen Audits
    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit
    • Erfahrung in der Personaladministration und in der Entgeltabrechnung
    • Kenntnisse im Change-Management sind von Vorteil
    • Den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) können wir bei Ihnen voraussetzen
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Ihre Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, Sie sind empathisch und können gut auf Menschen zugehen
    • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
    • In hektischen und komplexen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und profitieren von Ihren guten Problemlösefähigkeit und Ihrer Flexibilität
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Möglichkeiten, eigene Ideen und Ihre Persönlichkeit einzubringen
      • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
      • Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes
      • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten
      • Eine gute Arbeitsatmosphäre und eine kollegiale Belegschaft
      • Einen modernen Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst  Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Als People & Culture (HR) Business Partner unterstützen Sie das People & Culture Team ganzheitlich in operativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit dazu bei, eine nachhaltige und leistungsstarke Organisation zu ermöglichen.Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten ThemenUm unseren...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln-West, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Personalangelegenheiten eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum AustrittBeratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie die Unterstützung bei der Antragsstellung von...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln-West, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Personalangelegenheiten eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum AustrittBeratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie die Unterstützung bei der Antragsstellung von...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Raum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung und Unterstützung des zugewiesenen Fachbereichs in wesentlichen HR-ThemenVertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende des Fachbereichs bei PersonalangelegenheitenRoutinierte Abwicklung des Employee Life Cycle – von Einstellung, Onboarding, Versetzung, Beförderung bis hin zum AustrittVorbereitung und...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Raum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung und Unterstützung des zugewiesenen Fachbereichs in wesentlichen HR-ThemenVertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende des Fachbereichs bei PersonalangelegenheitenRoutinierte Abwicklung des Employee Life Cycle – von Einstellung, Onboarding, Versetzung, Beförderung bis hin zum AustrittVorbereitung und...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung von Stellenanzeigen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenBewerbermanangement inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten Selbstständige Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen EntgeltabrechnerErstellung von...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung von Stellenanzeigen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenBewerbermanangement inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten Selbstständige Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen EntgeltabrechnerErstellung von...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Asset Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...