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Assistent (m/w/d)

vor 3 Monaten

NÃrnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und organisatorischer Brandschutz
  • Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
  • Anmeldung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen beim Pfortendienst, erforderlichenfalls Abholung am Eingang
  • Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
  • Ãbermittlung von Reparaturanforderungen
  • Pflege der Raumpläne inkl. Personalumläufe
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Desksharing
  • Postsortierung/-verteilung nach Bedarf 
  • Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie Telefonservice
  • IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
  • Begleitung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
    • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf 
    • Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder ähnliches 
    • Erfahrung im Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen 
    • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
    • Fundierte Deutschkenntnisse 
    • Kommunikationsfähigkeit
      • Krisensicherer Arbeitgeber
      • Feste Ansprechpartner Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und organisatorischer Brandschutz Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen Anmeldung von Gästen, Externen und...

  • Bauingenieur (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Bauingenieur (m/w/d) bist du für die baulichen Themen intern und extern zentraler Ansprechpartner rund ums Gebäude, den Unterhalt, Verbesserungen, Sanierungen und NeubautenZu deinen Aufgaben gehört außerdem der bauliche und anlagentechnische BrandschutzDu bist verantwortlich für Genehmigungsverfahren, Brandschutzkonzepte und den Ablauf des...

  • 1st Level Supporter

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung des Betriebs in SystemumgebungenTicketbearbeitung unter Berücksichtigung von SLA´sSupport und TroubleshootingStörungsbeseitigung im Rahmen des 1st SupportsSicherstellung der Kundenkommunikation (Telefonisch, per Mail, per Ticket) sowie regelmäßiges Statusupdate / Dokumentation im TicketsystemSoftwarepflege, Patch Management...

  • Projektkoordinator Bautechnik

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung, Kalkulation und Koordination von Umbau-, Ausbau- und Sanierungsmaßnahmen in Büro- und IndustriegebäudenProjektleitung und Projektsteuerung mit Verantwortung für Termineinhaltung, Kosten und QualitätAngebotserstellung und Abrechnung der BaumaßnahmenTätigkeit in allen Leistungsbildern der HOAIAbstimmung und Beratung der...

  • Projektingenieur für Infrastrukturprojekte

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Planen Sie die Verkehrsinfrastruktur von Morgen in den Bereichen DB, ÖPNV und Straßen nach HOAI Leistungsphasen 1-9Strecken- und KnotenpunktplanungOberbauinstandhaltung / Containerterminal / BahnhofsanlagenAktive interdisziplinäre Abstimmung mit dem Auftraggeber, beteiligten Fachplanern und TöB  Ein abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur...

  • Abteilungsleitung Einkauf

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört die Leitung und Förderung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden (m/w/w), mit dem Ziel der persönlichen und fachlichen EntwicklungSie gewährleisten die kontinuierliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen unter Einhaltung der entsprechenden Qualitätsstandards, Nachhaltigkeitszielen sowie...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Mitarbeit in der FinanzbuchhaltungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungErstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenBearbeitung von Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung der betrieblichen und privaten Steuererklärung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Beherrschung der einschlägigen aktuellen...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kreditoren- und Debi­toren­buchhaltung sowie Anlagen BuchhaltungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVerbuchung der Kassen- und BankbelegeKontenabstimmung und KlärungIntercompany-AbstimmungenPrüfung der OP-ListenVorbereitung und Abwicklung des ZahlungsverkehrsErstellung von Umsatzsteuermeldungen Erfolgreich...

  • Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ihre Hauptaufgabe ist die Überprüfung von Arztrechnungen und andern Kostenbelegen aus der ambulanten VersorgungDie Versicherten wissen Sie als professionellen Ansprechpartner zu schätzen und können sich bei Fragen an Sie wenden Außerdem sind Sie im engen Austausch mit Gesundheitsdienstleistern, wenn es um Fragen rund um die...

  • Technischer Zeichner HKL

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption, Entwicklung und Konstruktion von haustechnischen Anlagen in 2D / 3D mit ihren verschiedenen KomponentenBerechnung und Bemessung von Anlagen und BauteilenVorentwurfs-, Entwurfs- und AusführungsplanungAbstimmung und Koordination an den Schnittstellen zu anderen Gewerken innerhalb des Teams und mit anderen PlanungsbeteiligtenDokumentation der...

  • Bau- und Projektleiter Wohnungsbau

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Überwachung unterschiedlicher Bauvorhaben mit der Verantwortung für Termine, Qualität und WirtschaftlichkeitKoordination der Nachunternehmer und der intern beteiligten AbteilungenControlling, Dokumentation und NachtragsmanagementAufmaß- und RechnungsprüfungÜberwachung der Arbeitssicherheits- und...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen die Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten zuständigAußerdem unterstützen Sie das Team im Gesellschaftsrecht und VersicherungswesenSie erstellen Rechnungen und sind zuständig für...

  • Legal Counsel

    vor 1 Monat

    Raum Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Sie arbeiten generalistisch und fungieren als rechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) in sämtlichen rechtlichen FragestellungenSie beraten die Fachabteilungen und arbeiten eng mit dem Head of Legal (m/w/d) zusammenSie sind für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache zuständigSie arbeiten eng mit...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Legal und Compliance Teams im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten zuständigAußerdem unterstützen Sie das Team im Versicherungsmanagement (Mitarbeit, Organisation, Durchführung und Teilnahme an...

  • Projektleiter Produktentstehung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung aller Phasen der Produktentstehung, von der Ideenfindung über die Konzeption bis hin zur Qualifikation und der SerienfertigungÜbernahme von Projekt- und Ergebnisverantwortung für die betreuten EntwicklungsvorhabenMitwirkung bei der Angebotsphase und bei der Definition der System- und Geräteanforderungen im Dialog mit dem KundeAnwenden...

  • Gewährleistungsmitarbeiter Nbg

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Elektrische/mechanische Fehlersuche am ZugPrüfung und Inbetriebsetzung von Bahnfahrzeugen (z.B. Antriebs- und Leittechnik)Durchführung von Stückprüfung am ZugUnterstützen von TyptestEinbringen von M/E-ÄnderungenDokumentation Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Einsatzort im Inland (Hauptstandort Nürnberg, weitere...

  • (Junior) DevOps Engineer

    vor 1 Monat

    Nürnberg + Remote, Österreich Hays Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams in Nürnberg suchen wir einen Junior DevOps Engineer (m/w/d) für die Bereiche Software Build und Deployment / Applikationsmanagement.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Software Builds, die Pflege der SW-Konfigurationen, sowie die Versionierung von Produkten und Konfigurationen. Auch sind Sie...

  • IT Security Engineer

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg / hybrid, Österreich Hays Vollzeit

    Hauptaufgabe ist die Administration, Planung und Weiterentwicklung der DMZ-Infrastrukturkomponenten (NextGen-Firewall, Mail- und Web-Proxy, VPN-Gateway, private Cloud, Authentifizierungssysteme) sowie die zugehörige DokumentationUnterstützung bei Serviceanfragen im 2nd- und 3rd-Level sowie Durchführung von ChangesAusbau, Betrieb und Organisation...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Schnittstelle zur FinanzabteilungBearbeitung von EingangsrechnungenKoordinierung der Dokumente für die Finanzabteilung im AuslandAnsprechpartner für FinanzprüferUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Beschaffung von Bescheinigungen EnglischkenntnisseAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Leiter Einkauf

    vor 1 Monat

    nürnberg, Österreich Hays Vollzeit

    Führung eines kleinen EinkaufsteamsVerantwortung für den gesamten Einkaufsprozess Verhandlungen mit Lieferanten und VertragsabschlüsseLieferantenmanagement und BeziehungsmanagementAnalyse von Markt- und Beschaffungssituationen Durchführung von Beschaffungsprojekten Ãœberwachung der gesamten Einkaufsprozesse und die Einhaltung von...