Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement - KÃln - Hays Professional Solutions

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei Projekten Projektführung und -überwachungKalendermanagement und Travelmanagement inklusive Dienstreiseplanung und -abrechnungDurchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Unterstützung bei...

  • Assistenz im Commercial Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt organisatorisch im Tagesgeschäft des Commercial Managements und seinen 4 Teams (Produktmarketing, CRM, Vertriebssteuerung, Data & Analytics)Du pflegst die Buchhaltung inklusive Budget-Planung und -Reportings sowie die interne Abstimmung von Rückstellungen, Abrechnungen und MonatsabschlüssenDu kümmerst dich um Einkaufsprozesse...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie verantworten den Assistenz­bereich der stellvertretenden Geschäfts­führung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führungVorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und PräsentationenKoordinierung von Terminen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Königswinter, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktivErstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und...

  • Assistenz Marketing

    vor 1 Monat

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im Bereich Online & Mobile in allen administrativen und organisatorischen AufgabenÜbernahme von TerminkoordinationenÜbernahme der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und DienstreisenErstellung von PräsentationenÜbernahme der Vorbereitung von Moderationen  Sie verfügen über eine abgeschlossene...

Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

vor 4 Monaten

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften
  • Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen
  • Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller
  • Erster Ansprechpartner bei Problemen mit dem Gremienmanagementsystem und verantwortlich für den First-Level-Support im laufenden Betrieb
  • Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten, einschlieÃlich Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern, Handelsregistereintragungen und interner/externer Kommunikation
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
    • Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
    • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
    • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit IT-Themen und Usability
      • Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
      • Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
      • Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heiÃt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
      • Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
      • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.