Projekt Assistenz
vor 4 Wochen
- Tatkräftig unterstützen Sie uns kaufmännisch, administrativ und organisatorisch gehen Sie unseren Projektleitern zur Hand
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie uns u. a. bei der Nachtragserstellung
- Bei Projektbesprechungen und Meetings mit internen und externen Beteiligten halten Sie alle wichtigen Sachverhalte in Protokollform fest
- Sie übertragen handschriftliche Notizen unserer Projektleiter und übernehmen den offiziellen Schriftverkehr – analog per Brief oder digital per E-Mail
- Im Zuge der Auftragserteilung pflegen Sie die Projektplattform und Excellisten
- Ordnungsgemäß sorgen Sie für eine vollständige Projektdokumentation, einschließlich aller abnahmerelevanten Unterlagen
- Sie sind uns mit einer kaufmännischen Ausbildung und technischem Verständnis, z. B. zur Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (w/m/d), genauso willkommen wie mit einer bautechnischen Qualifikation und betriebswirtschaftlichem Know-how
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere Excel geht Ihnen leicht von der Hand
- Von Vorteil sind Englischkenntnisse, die Sie bei Bedarf gern in der Kommunikation mit den ausländischen Partnern anwenden können
- Eigenständig und strukturiert bearbeiten Sie kleine Arbeitspakete – dabei haben Sie das Ziel stets vor Augen und legen Wert auf Qualität
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem Improvisationstalent stellen Sie sich rasch auf neue Herausforderungen ein und haben Spaß daran, bei den technisch anspruchsvollen Projekten aktiv mitzuwirken
- Gegenüber Vorgesetzten und Teamkollegen punkten Sie durch Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Loyalität
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Projekt Assistenz
vor 2 Monaten
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTatkräftig unterstützen Sie uns kaufmännisch, administrativ und organisatorisch gehen Sie unseren Projektleitern zur HandIm Tagesgeschäft unterstützen Sie uns u. a. bei der NachtragserstellungBei Projektbesprechungen und Meetings mit internen und externen Beteiligten halten Sie alle wichtigen Sachverhalte in Protokollform festSie übertragen...
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Projekt Assistenz
vor 4 Wochen
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTatkräftig unterstützen Sie uns kaufmännisch, administrativ und organisatorisch gehen Sie unseren Projektleitern zur HandIm Tagesgeschäft unterstützen Sie uns u. a. bei der NachtragserstellungBei Projektbesprechungen und Meetings mit internen und externen Beteiligten halten Sie alle wichtigen Sachverhalte in Protokollform festSie übertragen...
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Projekt Assistenz
vor 3 Monaten
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTatkräftig unterstützen Sie uns kaufmännisch, administrativ und organisatorisch gehen Sie unseren Projektleitern zur HandIm Tagesgeschäft unterstützen Sie uns u. a. bei der NachtragserstellungBei Projektbesprechungen und Meetings mit internen und externen Beteiligten halten Sie alle wichtigen Sachverhalte in Protokollform festSie übertragen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenErledigung der internen sowie externen telefonischen und schriftlichen KommunikationOrganisation von Terminen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellen von Statistiken und Übersichten anhand von Daten und Unterlagen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenErledigung der internen sowie externen telefonischen und schriftlichen KommunikationOrganisation von Terminen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellen von Statistiken und Übersichten anhand von Daten und Unterlagen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams der Geschäftsleitung Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von EinzelprojektenUnterstützung im Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den FachbereichAufbereitung und Erstellung von Unterlagen und PräsentationenAktive Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams der Geschäftsleitung Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von EinzelprojektenUnterstützung im Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den FachbereichAufbereitung und Erstellung von Unterlagen und PräsentationenAktive Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams der Geschäftsleitung Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von EinzelprojektenUnterstützung im Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den FachbereichAufbereitung und Erstellung von Unterlagen und PräsentationenAktive Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams der Geschäftsleitung Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von EinzelprojektenUnterstützung im Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den FachbereichAufbereitung und Erstellung von Unterlagen und PräsentationenAktive Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams der Geschäftsleitung Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von EinzelprojektenUnterstützung im Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den FachbereichAufbereitung und Erstellung von Unterlagen und PräsentationenAktive Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im...
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Mitarbeiter im Backoffice
Vor 2 Tagen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem SteuerbüroBearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERPAufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das...
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Mitarbeiter im Backoffice
vor 1 Tag
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem SteuerbüroBearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERPAufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeranstaltungen vorbereitenTerminorganisationSchreiben erstellenDatenbankverwaltungTelefondienst Berufserfahrung in der Assistenz oder der SachbearbeitungErfahrung Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenErfahrung Umgang mit MS OfficeSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeranstaltungen vorbereitenTerminorganisationSchreiben erstellenDatenbankverwaltungTelefondienst Berufserfahrung in der Assistenz oder der SachbearbeitungErfahrung Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenErfahrung Umgang mit MS OfficeSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Monaten
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeranstaltungen vorbereitenTerminorganisationSchreiben erstellenDatenbankverwaltungTelefondienst Berufserfahrung in der Assistenz oder der SachbearbeitungErfahrung Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenErfahrung Umgang mit MS OfficeSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kostenlose, schnelle und...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeranstaltungen vorbereitenTerminorganisationSchreiben erstellenDatenbankverwaltungTelefondienst Berufserfahrung in der Assistenz oder der SachbearbeitungErfahrung Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenErfahrung Umgang mit MS OfficeSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeranstaltungen vorbereitenTerminorganisationSchreiben erstellenDatenbankverwaltungTelefondienst Berufserfahrung in der Assistenz oder der SachbearbeitungErfahrung Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenErfahrung Umgang mit MS OfficeSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kostenlose, schnelle und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenErledigung der internen sowie externen telefonischen und schriftlichen KommunikationOrganisation von Terminen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellen von Statistiken und Ãbersichten anhand von Daten und Unterlagen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenErledigung der internen sowie externen telefonischen und schriftlichen KommunikationOrganisation von Terminen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellen von Statistiken und Ãbersichten anhand von Daten und Unterlagen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...
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Assistenz Abteilung Personal
vor 2 Monaten
Bonn-Duisdorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie führen administrative Aufgaben, wie die Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisationen durchSie übernehmen Aufgaben im Travel ManagementSie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständigSie erstellen Einarbeitungspläne für neue Beschäftigte und stimmen sich hierfür...
