Kaufmännischer Projektleiter im Facility Management

AuftragsbearbeitungRechnungslegungKaufmännische Sachbearbeitung Berufserfahrung in einer gleichwertigen TätigkeitFundierte MS Office-KenntnisseErste ERP-Kenntnisse wünschenswert Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten BewerbungsphaseSicherheit durch den fairen Tarifvertrag...

Kaufmännische Verwaltung mehrerer MieteinheitenBegleitung unserer Digitalisierungsoffensive, Neustrukturierung und Optimierung der ArbeitsabläufenKommunikation mit Mietern und DienstleisternBearbeitung und selbständige Betreuung von mietrechtlichen Klage- und MahnverfahrenPflege von Stammdaten in SIDOMO bzw. einzurichtendes...

Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege Sie sind zuständig für die Überwachung der Liefertermine Sie stehen in Kontakt mit Lieferanten Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Warenverfügbarkeiten  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie verfügen über Berufserfahrung in diesem...

Eigenverantwortliche Betreuung anspruchsvoller GewerbeimmobilienAnsprechpartner*in für Mieter*innen und Asset-Manager*inRegelmäßige Planung, Erstellung und Kontrolle des kaufmännischen und technischen ObjektbudgetsErstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnung, Erwerbs- und NebenkostenabrechnungenAnfertigung regelmäßiger Reports...

Die Rolle des zentralen Ansprechpartners für Ihren Kunden im ObjektDas Koordinieren der Mängelbeseitigung und die Wartungsplanung in Abstimmung mit dem Kunden und dem eigenen TeamDas GewährleistungsmanagementDas Erstellen von AngebotskalkulationenDas Erstellen der objektspezifischen Budgetplanung und des kaufmännischen BerichtswesensDie...

Selbstständige Bearbeitung des Vergabeprozesses ab PreisspiegelerstellungVertrags- und Preisverhandlungen mit Nachunternehmern sowie VertragspartnernPflege und Betreuung von abteilungsspezifischen Vorgängen und ProzesseVertragsmanagement (Erstellung von Handwerker-Rahmenverträge, sowie Erstellung und Prüfung von Werkverträgen, Bestellungen und...

Sie sind für die Bearbeitung aller anfallenden Personal- und Organisationsangelegenheiten für die Hauptstellen Facility Management zuständigSie sind für die Analyse und Auswertung der Personalauslastung zuständigSie übernehmen die Personalanmeldung gegenüber der Zentrale und Abstimmung der Einstellungen innerhalb der Bundesanstalt...

Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

Sie verantworten die Finance-seitige Integration von neuen Standorten (Tierarztpraxen / Tierkliniken) in unsere Gruppe inklusive der Einführung einheitlicher Prozesse und Systeme.Sie unterstützen unsere Kollegen am Standort und im zentralen Team bei allen weiteren Integrationsthemen.Sie prüfen und betreuen Vertragswerke (Anteilskaufverträge,...

Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiterSie vervollständigen die Standardanfragen für Erzeugungsanlagen und E-Mobility mit notwendigen Unterlagen und bereiten diese für den Versand an den Antragsteller vorSie sind verantwortlich...

Selbstständige Leitung und technische Abwicklung unserer BaustellenBauüberwachung und Koordination von SubunternehmernFührung der MontagemannschaftAnsprechpartner für Kunden, Lieferanten und BehördenIntensive Zusammenarbeit mit internen Funktionen wie Projektleiter, Techniker etc.Überwachung der Qualitäts- und...

Verantwortung für die technische und kaufmännische Abwicklung von Projekten in den Bereich GebäudetechnikFühren und Anleiten von Kollegen aus den Bereichen Service und Montage sowie von NachunternehmernPrüfen und Sicherstellen der technischen AnforderungKonsequente Anwendung der Projektmanagementprozesse und der bestehenden...

Pflegen der StammdateiVorbereiten und Durchführen von BuchungenAblage durchführen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungEPR-Systemkenntnisse, idealerweise Navision Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt...

Pflegen der StammdateiUnterstützung in ProjektenVorbereiten und Durchführung von BuchungenAllgemeine BuchhaltungstätigkeitenAblage durchführen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungSichere MS-Office KenntnisseErste Kenntnisse in ERP-Systemen,...

Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleSelbständige Führung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellen von Debitorenrechnungen für unsere KundenErstellung von monatlichen Auswertungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Quartalsabstimmungen etc.Unterstützung bei der Erstellung des JahresabschlussesKommunikation mit dem Steuerberater,...

Bearbeiten der Debitorenbuchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung der ZahlungseingängeKontenabstimmung und -klärungAbwicklung des Mahnwesens/ForderungsmanagementsGutschriftenbearbeitungAnsprechpartner für Kunden und MitarbeiterVorbereitung von monatlichen Reportings im Bereich Debitoren oder Kreditoren Abgeschlossene...

Allgemeinte Debitorenbuchhaltung Die Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge Sowie die Kontenabstimmungen und -klärungen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder hast bereits einschlägige Berufserfahrung in der DebitorenbuchhaltungDu bist ein Teamplayer und übernimmst gerne...

Sie verbuchen laufende Geschäftsvorfälle in DUO (DATEV Unternehmen online)Sie führen selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sie erstellen Debitorenrechnungen für unsere KundenSie erstellen monatliche Auswertungen, Quartalsabstimmungen etc.Sie unterstützen bei der Erstellung des JahresabschlussesSie kommunizieren mit dem...

Durchführung von Anfragen/ Angebotseinholung/ Ausschreibungen von StandardmaterialienVerhandlungsvorbereitung und -durchführung (Preise/ Konditionen sowie Vertragsbedingungen)Operative Bestellabwicklung (Anlage und Pflege von Bestellungen und Kontrakten im SAP)Vergabe- und ErfolgsdokumentationAbstimmung mit den Fachbereichen und...

Projektleitung von Krankenhaus- und ForschungsbauprojektenFunktion als gesamtverantwortliche Projektleitung und BauherrenvertretungSorge für Einhaltung aller projektbezogenen ZieleKoordination, Erfassung und Bewertung sämtlicher BedarfeProjektsteuerung hinsichtlich Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle sowie VertragsmanagementFührung des...