Büroassistenz im Bereich TGA

vor 4 Wochen


KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Nachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und Informationsweitergabe
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und inhaltliche Rechnungsprüfung
  • Mitwirkung bei der Personalplanung
  • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
    • Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
    • Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
    • Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
    • Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeithohes Maà an Eigeninitiative und Engagement und Teamfähigkeit
    • Umfangreiche Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie sehr gute Excel Kenntnisse runden Ihr Profil ab
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
      • Mögliche Ãbernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerminverwaltungVorbereitende Buchhaltung und inhaltliche RechnungsprüfungMitwirkung bei der PersonalplanungBearbeitung Ein- und Ausgangspost Sie...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der Leistungsaufträge für die betriebliche KrankenversicherungEinhaltung der für den Prozess geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards (z.B. Durchlaufzeit, Fehlerfreiheit) unter Beachtung der Arbeitsrichtlinien und Service Level AgreementsVorbereitung für den Fachbereich im SAP/SystemTelefonische oder schriftliche...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der Leistungsaufträge für die betriebliche KrankenversicherungEinhaltung der für den Prozess geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards (z.B. Durchlaufzeit, Fehlerfreiheit) unter Beachtung der Arbeitsrichtlinien und Service Level AgreementsVorbereitung für den Fachbereich im SAP/SystemTelefonische oder schriftliche...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Büroorganisation eines BaustellensekretariatesUnterstützung der Projektleiter bei der kaufmännischen AbwicklungPflege der digitalen Dokumentenablage und DatenbankenKommunikation mit internen und externen PartnernTerminierung und Koordinierung von Baumaterialien Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Büroorganisation eines BaustellensekretariatesUnterstützung der Projektleiter bei der kaufmännischen AbwicklungPflege der digitalen Dokumentenablage und DatenbankenKommunikation mit internen und externen PartnernTerminierung und Koordinierung von Baumaterialien Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Personen- und FilmdosimeterBestellung von Arbeitsmitteln und BüromaterialErstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Personen- und FilmdosimeterBestellung von Arbeitsmitteln und BüromaterialErstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unerstützen die regionale Projektentwicklung bei der Koordination und Überwachung der laufenden ProjekteOrganisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und NachbereitungErstellung und Abstimmung von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen bei Projektbesprechungen und TerminenZusammenarbeit mit...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unerstützen die regionale Projektentwicklung bei der Koordination und Überwachung der laufenden ProjekteOrganisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und NachbereitungErstellung und Abstimmung von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen bei Projektbesprechungen und TerminenZusammenarbeit mit...

  • Projektleiter TGA

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Kalkulation, Angebotserstellung, Steuerung und Abwicklung von TGA ProjektenPlanung und Auslegung von Kälte/Klima, Heizung und LüftungsanlagenSteuerung des Projekt- und Montageteams ProjektdokumentationSicherstellung des wirtschaftlichen Erfolges Meister oder Techniker im Bereich der VersorgungstechnikIdealerweise langjähriger Erfahrung in diesem...

  • Projektleiter TGA

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Kalkulation, Angebotserstellung, Steuerung und Abwicklung von TGA ProjektenPlanung und Auslegung von Kälte/Klima, Heizung und LüftungsanlagenSteuerung des Projekt- und Montageteams ProjektdokumentationSicherstellung des wirtschaftlichen Erfolges Meister oder Techniker im Bereich der VersorgungstechnikIdealerweise langjähriger Erfahrung in diesem...

  • Asset Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...


  • Köln, Österreich Hays Teilzeit

    Klassische Projektsteuerung (Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung)Koordination Schnittstellen GSH-S13, Steuerung der Aufgaben während der Bauausführung, Ping-BÜW-AT-BaufirmaFachliche Abstimmung der Projektrahmenbedingungen mit den internen / externen Beteiligten Erfahrung im EisenbahnsektorScrum Jira KenntnisseMS Project Kenntnisse Zugang zu...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Planung von großen SolarparksPlanung und Koordination des Netzanschlusses und der AnlagenregelungErstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bau- und LieferleistungenMitwirken bei der Bauüberwachung und der Inbetriebnahme Studium der Elektrotechnik, idealerweise Elektrische EnergietechnikBerufserfahrung im Bereich...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Planung von großen SolarparksPlanung und Koordination des Netzanschlusses und der AnlagenregelungErstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bau- und LieferleistungenMitwirken bei der Bauüberwachung und der Inbetriebnahme Studium der Elektrotechnik, idealerweise Elektrische EnergietechnikBerufserfahrung im Bereich...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachplanung TGA im Bereich Elektro- oder/und Sanitärtechnik Erarbeitung technischer Konzepte in Studien und Planungen (u.a. HOAI, LP1-9)Erstellung der Planung sowie der Kostenermittlung und der LeistungsbeschreibungenStakeholdermanagement mit anderen technischen und baulichen GewerkenErstellung von AusschreibungsunterlagenBerechnungserstellung u.a....


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachplanung TGA im Bereich Elektro- oder/und Sanitärtechnik Erarbeitung technischer Konzepte in Studien und Planungen (u.a. HOAI, LP1-9)Erstellung der Planung sowie der Kostenermittlung und der LeistungsbeschreibungenStakeholdermanagement mit anderen technischen und baulichen GewerkenErstellung von AusschreibungsunterlagenBerechnungserstellung u.a....

  • Bauüberwacher TGA

    vor 3 Monaten


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Überwachung der BauausführungKoordination der ausführenden FirmenDokumentation des Bauablaufs (Bautagebuch)Prüfen und Bewerten von NachtragsangebotenGemeinsames Aufmaß mit den ausführenden FirmenRechnungsprüfung, Kostenkontrolle und KostenfeststellungMitwirken bei Leistungs- und FunktionsprüfungenFachtechnische Abnahme der Leistungen,...

  • Bauüberwacher TGA

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Überwachung der BauausführungKoordination der ausführenden FirmenDokumentation des Bauablaufs (Bautagebuch)Prüfen und Bewerten von NachtragsangebotenGemeinsames Aufmaß mit den ausführenden FirmenRechnungsprüfung, Kostenkontrolle und KostenfeststellungMitwirken bei Leistungs- und FunktionsprüfungenFachtechnische Abnahme der Leistungen,...