Büroassistenz (Schwerpunkt betriebliche Krankenversicherung) (m/w/d)

vor 2 Monaten

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Bearbeitung der Leistungsaufträge für die betriebliche Krankenversicherung
  • Einhaltung der für den Prozess geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards (z.B. Durchlaufzeit, Fehlerfreiheit) unter Beachtung der Arbeitsrichtlinien und Service Level Agreements
  • Vorbereitung für den Fachbereich im SAP/System
  • Telefonische oder schriftliche (per Fax) Anforderung der fehlenden Unterlagen inkl. Verarbeitung der Rückläufer
  • Zuweisen von Vorgängen an den entsprechenden Fachbereich
  • Einzelfallentscheidungen nach Begutachtung auf Grundlage von vorliegenden Berichten
  • Kontinuierliche Aktualisierung der erforderlichen Fach-, Prozess- und Systemkenntnisse
  • Mitwirken im Rahmen im der Kernaufgaben an Team-, Abteilungs- und Unternehmenszielen
    • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Windows
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich ist von Vorteil
    • Kenntnisse im medizinischen Bereich sind wünschenswert
    • Kenntnisse im Umgang mit den Softwareprodukten MS Office ist von Vorteil
    • Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Engagemen
    • Serviceorientierung, bestmögliche Unterstützung und Beratung für unsere Kunden
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Eine durch jährliche Umfragen bestätigte hohe Mitarbeiterzufriedenheit
      • Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt groÃen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Büroassistenz (Schwerpunkt betriebliche Krankenversicherung) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der Leistungsaufträge für die betriebliche KrankenversicherungEinhaltung der für den Prozess geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards (z.B. Durchlaufzeit, Fehlerfreiheit) unter Beachtung der Arbeitsrichtlinien und Service Level AgreementsVorbereitung für den Fachbereich im SAP/SystemTelefonische oder schriftliche...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und...

  • Baustellenassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Büroorganisation eines BaustellensekretariatesUnterstützung der Projektleiter bei der kaufmännischen AbwicklungPflege der digitalen Dokumentenablage und DatenbankenKommunikation mit internen und externen PartnernTerminierung und Koordinierung von Baumaterialien Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für...

  • Controller mit Schwerpunkt Kostenrechnung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Aufbau, Pflege und Durchführung der Kostenstellenrechnung sowie ErgebnisrechnungenMitarbeit bei der Festlegung der Verteilung von Erlösen und Kosten in der KostenrechnungAufbau und Pflege von CO-Stammdaten und Einbindung dieser in die existierenden StrukturenMitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens und WirtschaftsplansSchnittstelle...

  • Controller mit Schwerpunkt Kostenrechnung

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Aufbau, Pflege und Durchführung der Kostenstellenrechnung sowie ErgebnisrechnungenMitarbeit bei der Festlegung der Verteilung von Erlösen und Kosten in der KostenrechnungAufbau und Pflege von CO-Stammdaten und Einbindung dieser in die existierenden StrukturenMitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens und WirtschaftsplansSchnittstelle...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Planung und Umsetzung aller im Office Management anfallenden Aufgaben Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Betreuung der Telefonzentrale Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache Selbstständige, zuverlässige...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....

  • Bilanzbuchhalter mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirkung bei der Überführung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im internationalen UmfeldAnpassung von Arbeitsprozessen und Migration des Anlagevermögens für verschiedene GeschäftsbereicheUnterstützung bei der Migration und Anpassung von Arbeitsprozessen für Mieten und Pachten im Rahmen des SAP Moduls RE-FXPerspektivisch Führung eines...

  • Bilanzbuchhalter mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirkung bei der Überführung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im internationalen UmfeldAnpassung von Arbeitsprozessen und Migration des Anlagevermögens für verschiedene GeschäftsbereicheUnterstützung bei der Migration und Anpassung von Arbeitsprozessen für Mieten und Pachten im Rahmen des SAP Moduls RE-FXPerspektivisch Führung eines...

  • Projektleiter/Fachplaner TGA-Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Mitwirken in der Realisierung von Projekten, schwerpunktmäßig im Bereich der Elektro- und NachrichtentechnikBearbeitung aller Leistungsphasen gemäß HOAI fu¨r den Bereich Elektro- und NachrichtentechnikErarbeiten von komplexen Planungen und Konzepten entsprechend aktueller technischer Anforderungen auf höchstem, technischem...

  • Projektleiter/Fachplaner TGA-Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Mitwirken in der Realisierung von Projekten, schwerpunktmäßig im Bereich der Elektro- und NachrichtentechnikBearbeitung aller Leistungsphasen gemäß HOAI fu¨r den Bereich Elektro- und NachrichtentechnikErarbeiten von komplexen Planungen und Konzepten entsprechend aktueller technischer Anforderungen auf höchstem, technischem...

  • Projektingenieur Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Planung von großen SolarparksPlanung und Koordination des Netzanschlusses und der AnlagenregelungErstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bau- und LieferleistungenMitwirken bei der Bauüberwachung und der Inbetriebnahme Studium der Elektrotechnik, idealerweise Elektrische EnergietechnikBerufserfahrung im Bereich...

  • Büroassistenz im Bereich TGA

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerminverwaltungVorbereitende Buchhaltung und inhaltliche RechnungsprüfungMitwirkung bei der PersonalplanungBearbeitung Ein- und Ausgangspost Sie...

  • Büroassistenz im Bereich TGA

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerminverwaltungVorbereitende Buchhaltung und inhaltliche RechnungsprüfungMitwirkung bei der PersonalplanungBearbeitung Ein- und Ausgangspost Sie...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie überwachen laufende Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, dazu gehören vor allem die Freigabe, Kontierung und Verbuchung von BelegenBei der Abstimmung und Prüfung von Kreditoren- und Sachkonten sind Sie der AnsprechpartnerDie Verwaltung von Dauer-Verträgen, Kontierung und Überwachung der daraus resultierenden Zahlungen fällt ebenfalls...