Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen Belangen
  • Sie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiter
  • Sie bereiten Termine organisatorisch vor und nach
  • Sie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.)
  • Sie pflegen den Posteingang und Postausgang für den Vorstand
  • Sie führen Reisebuchungen durch und rechnen die Reisekosten ab
  • Sie treten in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Sie kümmern sich um sonstige anfallende Büroarbeiten (z. B. Ablage, Druckaufträge, etc.)
    • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
    • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
    • Sie können sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in HCL Notes vorweisen
    • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie zeigen Bereitschaft an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig)
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heiÃt
      • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Asset Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Asset Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Bauleiter Elektro

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...

  • Bauleiter Elektro

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...

  • Versorgungsingenieur in der Projektleitung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Entwicklung von Energieerzeugungsanlagen in der technischen GebäudeausrüstungKonzeptionierung und Kostenermittlung von innovativen Versorgungslösungen im Bereich der Heizungs-,Lüftungs- und Kältetechnik für unsere KundenAnalyse und Bewertung von Verbrauchsdaten; Berechnungen von Kühl- und HeizlastenDurchführung von...

  • Versorgungsingenieur in der Projektleitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Entwicklung von Energieerzeugungsanlagen in der technischen GebäudeausrüstungKonzeptionierung und Kostenermittlung von innovativen Versorgungslösungen im Bereich der Heizungs-,Lüftungs- und Kältetechnik für unsere KundenAnalyse und Bewertung von Verbrauchsdaten; Berechnungen von Kühl- und HeizlastenDurchführung von...

  • Bilanzbuchhalter mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirkung bei der Überführung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im internationalen UmfeldAnpassung von Arbeitsprozessen und Migration des Anlagevermögens für verschiedene GeschäftsbereicheUnterstützung bei der Migration und Anpassung von Arbeitsprozessen für Mieten und Pachten im Rahmen des SAP Moduls RE-FXPerspektivisch Führung eines...