Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen Belangen
  • Sie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiter
  • Sie bereiten Termine organisatorisch vor und nach
  • Sie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.)
  • Sie pflegen den Posteingang und Postausgang für den Vorstand
  • Sie führen Reisebuchungen durch und rechnen die Reisekosten ab
  • Sie treten in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Sie kümmern sich um sonstige anfallende Büroarbeiten (z. B. Ablage, Druckaufträge, etc.)
    • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
    • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
    • Sie können sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in HCL Notes vorweisen
    • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie zeigen Bereitschaft an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig)
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heiÃt
      • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Bauleiter Elektro

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Entwicklung von Energieerzeugungsanlagen in der technischen GebäudeausrüstungKonzeptionierung und Kostenermittlung von innovativen Versorgungslösungen im Bereich der Heizungs-,Lüftungs- und Kältetechnik für unsere KundenAnalyse und Bewertung von Verbrauchsdaten; Berechnungen von Kühl- und HeizlastenDurchführung von...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirkung bei der Überführung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im internationalen UmfeldAnpassung von Arbeitsprozessen und Migration des Anlagevermögens für verschiedene GeschäftsbereicheUnterstützung bei der Migration und Anpassung von Arbeitsprozessen für Mieten und Pachten im Rahmen des SAP Moduls RE-FXPerspektivisch Führung eines...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...

  • Operator Liquida

    vor 1 Monat


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges und exaktes Einwiegen/ Herstellen der nach Produktionsplan angeforderten Rohstoffe/ Produkte unter Beachtung von Sicherheitsdatenblättern, Herstellvorschriften und ReinigungsanweisungenBedienen des zur Einwaage verwendeten Computersystems CUE und Bedienung der CIP-AnlageKontrolle der aus der Wiegezentrale übernommenen...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie erfassen alle lohn- und gehaltsrelevanten Daten im Lohnabrechnungsprogramm und führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller geltenden sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlichen Bestimmungen durch.Für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und andere Institutionen sind Sie...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und JahresabschlüssenMöglichkeit in Projekten mitzuwirken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte oder als...

  • Model Maker

    vor 1 Monat


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen Modelle anhand der gegebenen Zeichnungen in einem vorgegeben MaßstabDurch Sie werden die Einzelteile zu einem Gesamtmodell zusammen gebautFinishen der Oberflächen Ausbildung als mechanischer oder technischer Modelbauer (m/w/d) und Erfahrung in diesem Bereich und dem Umgang mit den nötigen MaschinenTechnisches Verständnis und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bedienung, Einrichtung und Umrüstung der ProduktionsanlagenHerstellung von flüssigen und/oder festen ArzneimittelnArbeiten unter hohen Hygieneanforderungen (GMP)Durchführung kleinerer Reparaturen an der AnlageSelbstständiges und exaktes Einwiegen der RohstoffeAusführliche Dokumentation der erledigten Arbeiten sowie Auswertung der Ergebnisse...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)AnlagenbuchhaltungKontenabstimmung und Klärung bzw. Überwachung offener PostenDurchführung des Mahnwesens in Abhängigkeit der jeweiligen VertriebsstrukturBearbeitung des Zahlungsverkehrs einschließlich der KreditkartenabrechnungenReise- und...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind für die Ãœberwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Akten verantwortlichSie erstellen Schriftsätzen nach elektronischem DiktatSie agieren selbstständig bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit MandantenSie sind für die Abrechnung nach Stunden/RVG zuständig Sie verfügen über eine...