Sachbearbeiter Kaufmännische Leitung/Einkauf

vor 3 Wochen


BadenWÃrttemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort 
  • Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen 
  • Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme BANF- Erstellung gem. Beschaffungsprozess und koordinieren der Schnittstellen, Datenschutz, FAK, etc.
  • Sekretariat Leitung Kaufmännischer Bereich - Terminkoordination für die Führungskräfte aus dem Kaufmännischen Bereich 
  • Wiedervorlage organisieren und verwalten 
  • Checklisten und Einarbeitungspläne bei Ein- und Austritten sowie Bereichswechseln vor- und nachbereiten, sowie termingerechte Weiterleitung der Unterlagen an den Personalbereich 
  • Anmeldung von Mitarbeitern aus dem Bereich GTC/KB zu Schulungen
  • Zentraler Ansprechpartner hinsichtlich Beauftragung für die GTC-Kantine 
  • Erstellung des Einsatzplanes für die Kantine und Monatsjournale von Aushilfen, Kantine, Ã¼berprüfen und an Personal weiterleiten 
  • Monatliche Ãbersicht zur Abrechnung an Personal und Buchhaltung weiterleiten
  • Unterstützung Referent Recht QM&QS, Kontrollen KB - zentrale Ansprechperson Vertragsarchivierungssystem und Vertragscontrolling, Verträge auf formelle Richtigkeit prüfen, Verträge versenden, Rücklauf und Ablage, wiederholende Vertragsüberprüfung/-Aktualisierung u.a. auf Fristen, Anlagen, etc., Archivierung und Weiterleitung an die Buchhaltung 
  • RegelmäÃige Pflege der Vertriebsvertragsliste und Ãberprüfung/Aktualisierung aller AEBs und AGBs der MB AG
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im GroÃ- und AuÃenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), o.ä.
    • Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben 
    • Erfahrung im Einkauf von Nichtproduktionsmaterial und Dienstleistungen oder anderen Einkaufsbereichen, Erfahrung im Verhandeln mit Lieferanten 
    • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent 
    • Fundierte EDV-Kenntnisse
    • Fundierte Englischkenntnisse 
    • Kenntnisse in Rechtsthemen und relevanter QM-Anforderungen
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • Gute Verkehrsanbindung Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für...


  • Landkreis Rotenburg (Wümme), Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Gebrauchtfahrzeugkäufen sowie Beauftragung von Fahrzeugtransporten und GutachtenBearbeitung von reklamationen via E-Mail und TelefonPflege der Auftragsdaten in den operativen SystemenEingangsprüfung der Rechnungen von DienstleisternKommunikation mit Handelspartnern für die Abholung von GebrauchtfahrzeugenTelefonische und...


  • Landkreis Rotenburg (Wümme), Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Gebrauchtfahrzeugkäufen sowie Beauftragung von Fahrzeugtransporten und GutachtenBearbeitung von reklamationen via E-Mail und TelefonPflege der Auftragsdaten in den operativen SystemenEingangsprüfung der Rechnungen von DienstleisternKommunikation mit Handelspartnern für die Abholung von GebrauchtfahrzeugenTelefonische und...


  • Landkreis Rotenburg (Wümme), Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Gebrauchtfahrzeugkäufen sowie Beauftragung von Fahrzeugtransporten und GutachtenBearbeitung von reklamationen via E-Mail und TelefonPflege der Auftragsdaten in den operativen SystemenEingangsprüfung der Rechnungen von DienstleisternKommunikation mit Handelspartnern für die Abholung von GebrauchtfahrzeugenTelefonische und...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Führungsverantwortung für ein Team von 8 LeutenEinkaufsverantwortung für direktes sowie indirektes Material Sicherstellung von diversen KPIs im EinkaufAbteilungsübergreifendes Eskalationsmanagement mit Qualität, Logistik und ProduktionsplanungAktives BestandsmanagementSupportfunktion für die übergeordnete Gesamt-Einkaufsleitung...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Führungsverantwortung für ein Team von 8 LeutenEinkaufsverantwortung für direktes sowie indirektes Material Sicherstellung von diversen KPIs im EinkaufAbteilungsübergreifendes Eskalationsmanagement mit Qualität, Logistik und ProduktionsplanungAktives BestandsmanagementSupportfunktion für die übergeordnete Gesamt-Einkaufsleitung...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Ã¼berarbeiten bzw. auf- und vorbereitenUnterstützung bei Koordination und Einstellung der Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Eigenständiges Monitoring der unterschiedlichen Dokumenten-Eigner inkl. nachhalten und anmahnen nach VorgabeAuf- und Vorbereitung von PräsentationsunterlagenErstellung von...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Ã¼berarbeiten bzw. auf- und vorbereitenUnterstützung bei Koordination und Einstellung der Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Eigenständiges Monitoring der unterschiedlichen Dokumenten-Eigner inkl. nachhalten und anmahnen nach VorgabeAuf- und Vorbereitung von PräsentationsunterlagenErstellung von...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Steuerung der bedarfsgerechten Materialversorgung  Vollumfängliches Lieferantenmanagement sowie Auswahl neuer Lieferanten für essentielle Produkte und TechnologienVerantwortung für Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten, AngebotsauswertungInitiieren und Durchführen von Kostensenkungsprojekten Erstellen von Lieferanten...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Steuerung der bedarfsgerechten Materialversorgung  Vollumfängliches Lieferantenmanagement sowie Auswahl neuer Lieferanten für essentielle Produkte und TechnologienVerantwortung für Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten, AngebotsauswertungInitiieren und Durchführen von Kostensenkungsprojekten Erstellen von Lieferanten...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die störungsfreie Materialversorgung der Serienproduktion sicher, indem Sie die Lieferkette überwachen und mit Lieferanten kommunizierenIm Fall von Lieferengpässen stimmen Sie sich unter Berücksichtigung von Produktionsplänen und Kundenprioritäten mit unseren Lieferanten abSie führen Bestandsaufnahmen durch, bereinigen diese...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die störungsfreie Materialversorgung der Serienproduktion sicher, indem Sie die Lieferkette überwachen und mit Lieferanten kommunizierenIm Fall von Lieferengpässen stimmen Sie sich unter Berücksichtigung von Produktionsplänen und Kundenprioritäten mit unseren Lieferanten abSie führen Bestandsaufnahmen durch, bereinigen diese...

  • IT-Einkäufer (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Administration von IT- und Beratungs-Dienstleistern Unterstützung des strategischen IT-Einkaufs bei der Vorbereitung von IT-AusschreibungenErstellung von Angebotsanfragen und -vergleichen Bestellungen auslösen und Abrufe aus Rahmenverträgen tätigenSystemtechnische Abbildung des Bestellvorgangs im SAPErstellung von standardisierten...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Administration von IT- und Beratungs-Dienstleistern Unterstützung des strategischen IT-Einkaufs bei der Vorbereitung von IT-AusschreibungenErstellung von Angebotsanfragen und -vergleichen Bestellungen auslösen und Abrufe aus Rahmenverträgen tätigenSystemtechnische Abbildung des Bestellvorgangs im SAPErstellung von standardisierten...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-MailsVor und Nachbereitung von Geschäftsreisen/ReiseplänenTermine unter Berücksichtigung von...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-MailsVor und Nachbereitung von Geschäftsreisen/ReiseplänenTermine unter Berücksichtigung von...

  • Project Sourcing Manager

    vor 2 Monaten


    Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Der Fokus ihrer Tätigkeit liegt auf dem weltweiten Einkauf unserer Komponenten für Wasserkraftanlagen Speziell im Bereich Balance of Plant (elektrisch), Transformatoren, Niederspannung, Hochspannung, Leittechnik und viele weitere Komponenten und ProdukteDieses unter der Berücksichtigung von aktuellen Weltmarktpreisen, Liefertreue, Qualität,...