Projektassistenz Pharma

vor 3 Monaten

GroÃraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschlieÃlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
  • Interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innen
  • Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
  • Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Verwaltung der Besprechungsräume des Gebäudes
  • Intraneteditor: Erstellung und Pflege des Intranetauftrittes der Gruppen 
  • Bearbeitung von Webcycles und Zahlungsaufträgen sowie Verfolgung von Kosten und Abrechnung Dienstreisen, Weiterbildungen, Veranstaltungen 
  • Schulungsdokumentation, Learning One Source (LOS), Ablage
  • Bestellungen und Verwaltung Büromaterial
  • Durchführung der monatlichen Projektabrechnung in CATS
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation 
    • Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohes Engagement und Teamfähigkeit
    • Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
      • Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 1 Tag

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...