Projektassistenz Pharma

vor 3 Wochen

GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Selbstständige Führung des Sekretariats
  • Organisation von Meetings und Videokonferenzen
  • Betreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der Reisekosten
  • Bestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade Compliance
  • Archivierung der entsprechenden Dokumentation
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung von Verträgen, Durchführung von Denied Party Screens, Korrespondenz mit Vertragspartnern und Zusammenstellung vonVertragsunterlagen für die Compliance Prüfung
  • Unterstützung im Bestellwesen und im Rechnungswesen
  • Einholen von notariellen Beglaubigungen und anderen gesetzlichen bzw. juristischen Dokumenten
    • Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
    • Berufserfahrung im Bereich Assistenz 
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kenntnisse in SAP oder Ariba, Import und Export, Erfahrungen mit MS Office, Planen von Meetings mit Outlook, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Online-Kommunikation(z.B. WebEx und Teams etc.)
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung mit Compliance und anderen Richtlinien
    • Effektive Selbstorganisation
    • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaà an der Arbeit in internationalen Teams und gute Umgangsformen
      • Internationales Unternehmen  Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...