Projektassistenz Pharma

vor 2 Monaten

Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade ComplianceArchivierung der entsprechenden DokumentationUnterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung von Verträgen, Durchführung von Denied Party Screens, Korrespondenz mit Vertragspartnern und Zusammenstellung vonVertragsunterlagen für die Compliance PrüfungUnterstützung im Bestellwesen und im RechnungswesenEinholen von notariellen Beglaubigungen und anderen gesetzlichen bzw. juristischen Dokumenten
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung im Bereich Assistenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in SAP oder Ariba, Import und Export, Erfahrungen mit MS Office, Planen von Meetings mit Outlook, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Online-Kommunikation(z.B. WebEx und Teams etc.)Hohes Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung mit Compliance und anderen RichtlinienEffektive SelbstorganisationStarke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams und gute Umgangsformen Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 22 Stunden

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...