Projektassistenz Pharma

Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den globalen und regionalen Systemen von Daiichi SankyoUnterstützung der vertraglichen und finanziellen ProjektplanungVorbereitung von Verträgen mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von BestellanforderungenVerwaltung von Rechnungsabgrenzungen, Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen sowie regelmäßige Finanzberichterstattung und -verfolgung einschließlich der Erstellung von Berichten für das ManagementAktualisierung und Koordinierung von Budgets und Berichten mit DS FinanceAdministrative Unterstützung (10%) Verantwortlich für alle administrativen/organisatorischen Aufgaben der AbteilungSelbstständige, zielorientierte Erledigung aller administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit dem/der direkten Vorgesetzten und den ProjektleiternOrganisation von internen und externen Meetings, inkl. Reisevorbereitungen/Reisekostenabrechnungen.Dokumentenmanagement, elektronische Signatur (DocuSign), Archivierung von klinischen Dokumenten mit Iron Mountain
Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännischer Fachwirt, Betriebswirt, oder gleichwertig Englischsprachige kaufmännische Ausbildung bevorzugt (z. B. Fremdsprachenkorrespondent) oder gleichwertigErfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder VerbändenGute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssystemen (SAP) sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/ProjektmanagementkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Deutsch nicht erforderlichGute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenGute zwischenmenschliche Fähigkeiten, TeamfähigkeitGute organisatorische und analytische FähigkeitenSelbstständige und zielorientierte ArbeitsweiseGroße Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennenGute Zeitmanagementfähigkeiten
Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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