Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung des Vorstands durch Überwachung, Koordinierung und Abwicklung aller organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gaben
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Terminen
  • Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Recherche, Analyse und Aufarbeitung von Informationen
  • Führung der Unternehmenskommunikation über Social Media und der Homepage
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Statistiken
    • Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische Ausbildung
    • Sie können bereits Berufserfahrung als Assistent / Assistentin vorweisen
    • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Produkten
    • Idealerweise sind Sie geübt im Social Media-Auftritt
    • Bestenfalls bringen Sie Erfahrung und Kenntnisse aus dem Marketing mit
    • Sie treten souverän auf und zeigen eine hohe Serviceorientierung
      • Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
      • Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
      • Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
      • Sie haben die Aussicht auf eine langfristige und sichere Perspektive im Öffentlichen Dienst Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Vorstands durch Überwachung, Koordinierung und Abwicklung aller organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gabenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung von TerminenPlanung von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungRecherche, Analyse und Aufarbeitung von InformationenFührung der...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Vorstands durch Überwachung, Koordinierung und Abwicklung aller organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gabenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung von TerminenPlanung von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungRecherche, Analyse und Aufarbeitung von InformationenFührung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlusserstellungKontenklärung und -abstimmung, inkl. Intercompany-AbstimmungenBuchungsvorbereitungen nach IFRSMitwirkung und Erstellung der monatlichen Analyse, Reporting und Controlling-TätigkeitenErstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM-Meldungen, Intrastat-Meldungen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Debitorenteam sind Sie für die Verbuchung von Forderungen und Gutschriften aus Lieferungen und Leistungen zuständig.Sie kümmern sich um die tagegenaue Verbuchung der Kontoauszüge.Sie bearbeiten und kontrollieren die Faktura. Dabei führen Sie eigenverantwortlich Prüfungsmaßnahmen nach umsatzsteuerlichen Vorgaben durch.Sie...

  • Personalreferent (m/w/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind zuständig für die Einsteuerung, Bearbeitung und Nachverfolgung aller Sachverhalte nach dem Betriebsverfassungsgesetz und dem Sozialgesetzbuch und sind Ansprechpartner der Interessenvertretungen (Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat).Sie bearbeiten arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Fragestellungen für die betreuten...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter eines definierten BetreuungsbereichesVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BetriebsrätenBewerbungsmanagementErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen BescheinigungenSelbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden VorgängenDatenpflege...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der Buchhaltung unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer BuchführungMonats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den Rechtsnormen des HGB und IFRSUnterstützung bei der Steuerlegung (Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuer)Planung und Überwachung der Finanzierung und des ZahlungsverkehrsFinanzbuchhaltung,...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von FinanzbuchhaltungenErstellung von Jahresabschlüssen sowie GewinnermittlungenErstellung von Steuererklärungen im betrieblichen und privaten BereichAnsprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten der Mandanten sowie Korrespondenz mit den...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die sach- und termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Schnittstelle zum DienstleisterDie Fragen zu abrechnungsrelevanten Themen der Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.Die Erstellung oder Anforderung von Bescheinigungen und um den allgemeinen Schriftverkehr zum ArbeitsverhältnisDie Pflege von Stammdaten rund...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der EingangsrechnungenRechnungsprüfungKontierung und Buchung der EingangsrechnungenZahlungsverkehrKontenabstimmungStammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbarer PositionIdealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenGute...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im DATEV-ProgrammVerwaltung und Pflege der Debitoren / Kreditoren Durchführung des ZahlungsverkehrsForderungsmanagement und Mahnwesen Unterstützung bei Finanz-und Liquiditätsplanung Prüfung, Buchung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Verfassen von Zeugnissen,...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter eines definierten BetreuungsbereichesVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BetriebsrätenBewerbungsmanagementErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen BescheinigungenSelbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden VorgängenDatenpflege...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung alle Aufgaben aus der PersonaladministrationKorrdinierung und Bearbeitung des Bewerbungsmanagement Pflegen der Zeitwirtschaft einschließlich der Erstellung und Überwachung von AuswertungenErstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenMitwirken an HR-Projekten Kaufmännische AusbildungSAP-KenntnisseVorerfahrung in ZeugniserstellungGrundkenntnissen...

  • Bilanzbuchalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Haupt- und AnlagenbuchhaltungMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVorbereitung bzw. Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungenIntercompany AbstimmungenErstellung diverser Statistiken/ MeldungenMitwirkung bei verschiedenen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes StudiumWeiterbildung...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anlegen von VakanzenErstellung von VertragsunterlagenErstellung von Arbeitsverträgen  Dateneingabe und -pflegeAnlagen von PersonalaktenDrucken und Scannen von UnterlagenVersand von Arbeitsverträgen inklusive aller relevanten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PersonalkaufmannBerufserfahrung im Personalwesen/...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der EingangsrechnungenRechnungsprüfungKontierung und Buchung der EingangsrechnungenZahlungsverkehrKontenabstimmungStammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbarer PositionIdealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenGute...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die sach- und termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Schnittstelle zum DienstleisterDie Fragen zu abrechnungsrelevanten Themen der Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.Die Erstellung oder Anforderung von Bescheinigungen und um den allgemeinen Schriftverkehr zum ArbeitsverhältnisDie Pflege von Stammdaten rund...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten alle Aufgaben aus der PersonaladministrationSie koordinieren und bearbeiten das BewerbungsmanagementSie pflegen die Zeitwirtschaft einschließlich der Erstellung und Überwachung von AuswertungenSie wirken an HR-Projekten mit Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. BerufsausbildungIdealerweise eine Ausbildung zum/ zur Personalkaufmann/ -kauffrau...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige Bearbeitung der KreditorenbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenFührung der offenen Postenliste sowie Abstimmung der Kreditorenkonten und KostenauswertungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenStammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in einem...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der Buchhaltung unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer BuchführungMonats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den Rechtsnormen des HGB und IFRSUnterstützung bei der Steuerlegung (Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuer)Planung und Überwachung der Finanzierung und des ZahlungsverkehrsFinanzbuchhaltung,...