Procurement Manager Facility Management

vor 1 Monat


Berlin und MÃnchen, Österreich Hays Vollzeit
  • Umsetzung der Einkaufsstrategien im FM-Bereich mit Schwerpunkt technisches Gebäudemanagement (hard services)
  • Taktische und operative Beschaffungsvorgänge, inklusive Anfragen am Beschaffungsmarkt, Auswertung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen, Verhandlungen sowie Vergabeentscheidungen
  • Sicherstellung der optimalen Versorgungssicherheit von Waren und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität und Kosten
  • Pflege und Verwaltung der laufenden Verträge, Vetragsanpassungen und -nachträge
  • Durchführung von Einsparungsinitiativen sowie Bündelung von Einkaufsvolumen und Abschluss von Projektvereinbarungen
  • Lieferantenmanagement und Lieferantenbewertung, Eskalations- und Claimmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit Zentraleinkauf und operativen Einheiten
    • Erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschafts-, FM- oder Ingenieursstudium oder vergleichbare Ausbildung inkl. fundierter Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
    • Grundkenntnisse im Vertragsrecht (u.a. HGB, BGB, VOB) und den Normen und Richtlinien im FM-Bereich 
    • Sicherer Umgang mit Kennzahlen inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen
    • Sicheres Auftreten sowie Argumentations- und Verhandlungsgeschick
    • Sichere MS Office-Kenntnisse, SAP wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    • Hohe Sozial- und Lösungskompetenz, Kundenorientierung und Teamkompetenz
      • Eine unbefristete Anstellung
      • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
      • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team
      • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld
      • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (100% Homeoffice möglich)
      • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder im hausinternen Schulungszentrum
      • Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen  Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Die Rolle des zentralen Ansprechpartners für Ihren Kunden im ObjektDas Koordinieren der Mängelbeseitigung und die Wartungsplanung in Abstimmung mit dem Kunden und dem eigenen TeamDas GewährleistungsmanagementDas Erstellen von AngebotskalkulationenDas Erstellen der objektspezifischen Budgetplanung und des kaufmännischen BerichtswesensDie...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten technische und bauliche ProjekteSie sind verantwortlich für den technischen Betrieb eines BHKW und der zugehörigen NetzeGanzheitliche technische Verwaltung der LiegenschaftenKontrolle und Beauftragung der Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung und Prüfung von Wartungs- und ServiceverträgenEinholen und Prüfung von AngebotenBearbeitung...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Erster Ansprechpartner für Key Account Kunden aus unterschiedlichen Branchen rund um das Thema Facility ManagementDirektes Gesicht zum Kunden sowie Durchführung regelmäßiger Jour Fix-TermineSicherstellung der Auftragsbearbeitung und Koordination interner und externer Stakeholder zur erfolgreichen ProjektabwicklungVerantwortung über die...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Erster Ansprechpartner für Key Account Kunden aus unterschiedlichen Branchen rund um das Thema Facility ManagementDirektes Gesicht zum Kunden sowie Durchführung regelmäßiger Jour Fix-TermineSicherstellung der Auftragsbearbeitung und Koordination interner und externer Stakeholder zur erfolgreichen ProjektabwicklungVerantwortung über die...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Planung und Sicherstellung des optimalen Einsatzes und der fachlichen Anleitung der unterstellten MitarbeitendenSicherstellung eines optimalen Flächenmanagements, einer effizienten Belegungsplanung sowie der Versorgung mit BüromobiliarDurchsetzung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Unfallschutzes unter Beachtung der zutreffenden Gesetze,...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung technischer- und infrastruktureller Facility-Management-Projekte der Ihnen zugewiesenen, bundesweiten Objekte (Auftraggeberseite, eigener Immobilienbestand) Analysieren und Entwickeln von Einsparmöglichkeiten und KostenoptimierungenErstellen von Leistungsverzeichnissen sowie Steuerung der Vergabe von Dienstleistungen und externer...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Ganzheitliche Objektbetreuung und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung  Sicherstellung des Betriebes und die regelmäßige Inspektion, Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung von gebäudetechnischen Anlagen (Planung, Koordination, Durchführung). Erster Ansprechpartner für den Kunden bei Fragen zum Gebäudebetrieb. Steuerung...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten technische und bauliche ProjekteSie sind verantwortlich für den technischen Betrieb eines BHKW und der zugehörigen NetzeGanzheitliche technische Verwaltung der LiegenschaftenKontrolle und Beauftragung der Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung und Prüfung von Wartungs- und ServiceverträgenEinholen und Prüfung von AngebotenBearbeitung...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Als Facility Manager mit dem Schwerpunkt Heizung und Sanitär sind Sie für den rechtssicheren Betrieb und die Sanierung der haustechnischen Anlagen zuständigBewertung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Rahmen der VergabeSteuerung von externen Dienstleistern Ãœberwachung der Arbeiten Kontrolle und Weiterführung der Wartungs- und...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Die wirtschaftliche Führung eines Bereiches unter der Berücksichtigung von Personaleinsatz, Arbeitsorganisation, Dokumentation und QualitätVerantwortung von kaufmännischen/ administrativen Tätigkeiten, wie die Erstellung und Einhaltung des Budgets mit der Geschäftsführung, Rechnungsbearbeitung sowie Kosten- und ProzessoptimierungPlanung des...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind der zentrale Ansprechpartner für den Kunden und verantwortlich für das BetreibermanagementVerantwortung für die Erstellung von Wartungs- und InspektionsplänenLeistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie FremdleistungenÜberwachung der gesetzlichen Prüffristen und VorgabenGewährleistungs-, Mängel- und SchadensmanagementsFristgerechte...


  • Berlin, Erfurt, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Durchführung von Betriebsoptimierungen, Organisationsberatungen, Unternehmensreorganisationen und Beratungsprojekten Bereich Facility Management sowie planungsbegleitender EntwicklungSie strukturieren und organisieren die Ausschreibung und Vergabe von Facility Management Services wie auch deren Audit und Qualitäts­management...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Planen, Überwachen und Steuern der technischen und infrastrukturellen Abläufe in den ObjektenAusschreibung, Vergabe und Überwachung von NachunternehmerleistungenKoordination und Überwachung der gebäudebezogenen Dienstleistungen (Reinigung, Überwachung, Außengelände etc.)Überwachung der gesetzlicher Prüffristen, regelmäßigen Wartungen und...


  • Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Koordination von Facility Management ProjektenBudgetmanagement und Kostenkontrolle Sicherstellung und Einhaltung von Vorschriften und RichtlinienVerwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und LieferantenÜberwachung der Leistung und QualitätssicherungKommunikation mit internen Teams und externen Partnern  Abgeschlossenes Studium im...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Verantwortung auf dem Gebiet der VersorgungstechnikLeitung und Überwachung betriebsbedingter Projekte für die Energieversorgungsanlagen Kostenplanung für Invest- und Instandhaltungsprojekte, Erstellung der Gremienvorlagen und Umsetzungsverantwortung für die beschlossenen MaßnahmenBeratung der Technologien zu Versorgungssicherheit,...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung für die Objektbetreuung und VertragserfüllungOrganisation von Betrieb und Inspektion / Wartung / Instandhaltung von gebäudetechnischen AnlagenAnsprechpartner für Nutzer sowie Auftraggeber im GebäudebetriebSteuerung und Überwachung technischer LeistungenSteuerung von NachunternehmernÜberprüfung von gesetzlichen Richtlinien, Normen und...

  • Facility Management

    vor 4 Wochen


    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie verantworten den Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen mit dem Schwerpunkt der TrinkwasseranlagenSteuerung der Instandhaltung und der zugehörigen DienstleisterSicherstellung der rechtskonformen BetriebsdokumentationErarbeitung von Einsparpotenzialen und die Optimierung der versorgungstechnischen AnlagenAusschreibungsmanagement und Abschluss von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Wahrnehmung der Verantwortung, Pflichten und Aufgaben einer verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)Sicherstellung des Betriebes der zugewiesenen technischen und baulichen Anlagen und/ oder SystemeWahrnehmung der Bauherrenfunktion im Rahmen von Neubauprojekten, Vorbereitung der Ausschreibung und VergabeIngenieurtechnische, bzw. technische Planung und...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Konzeptionieren, Leiten, Planen und Durchführen von Projekten und Leistungen im jeweiligen Fachgebiet  Kontrollieren und Koordinieren des Planungs- und Bauablaufs sowie aller intern und extern fachlich BeteiligtenDurchführen der Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle bei ProjektenNachverfolgen von Mängeln und kontinuierliche Überprüfung der Bauwerke...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung für die Betreuung einer renommierten Liegenschaft in Berlin, einschließlich Planung, Koordination und Durchführung von Inspektionen, Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen von gebäudetechnischen AnlagenSteuerung und Überwachung der technischen Leistungen gemäß Vertrag, Verwaltung von Nachunternehmern verschiedener Gewerke und...