Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
  • Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
  • Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission
  • Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
  • Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
  • Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
  • Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
  • Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
  • Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Anfordern von Bürgschaften
  • Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
  • Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
  • Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten- und Ingenieurverträgen
  • Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
  • Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau
    • Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
    • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
    • Sehr sorgfältige Arbeitsweise
    • Termingenauigkeit
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit
    • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
    • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Attraktive Sozialleistungen
      • Aussicht auf Folgeprojekte
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Referent Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Österreich Hays Vollzeit

    Direkte Zusammenarbeit mit den GeschäftsführernDurchführung der Konzernkonsolidierung Unterstützung bei JahresabschlüssenUnterstützung bei ControllingtätigkeitenErstellung von Ad-hoc AnalysenProjekttätigkeiten Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling / Finanzen oder eine vergleichbare...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des GeschäftsführersUnterstützung bei der Kommunikation mit dem Aufsichtsrat und mit den Vertretern der GesellschafterMithilfe bei der Vor-/Nachbereitung von GremiensitzungenMithilfe bei der professionellen Erstellung professioneller Präsentationen und Vorlagen für die GremienVerantwortung für die...

  • Technischer Redakteur

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Wartungs- und Reparaturdokumentation zur Aufrechterhaltung und Wiederherstelung der Flug- & Einsatztauglichkeit von Geräten und Systemen im zivilen UmfeldPflege und Migration von Wartungs- und Reparaturdokumentatioen aus dem AltbestandBeschaffung der projektbezogenen Informationen von allen beteiligten...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner bei allen Fragen zum Thema Lohn und Gehalt Aufbereitung von Reports und StatistikenMitwirkung bei Projektthemen zur Verbesserung von Prozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige...

  • Juristischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Compliance

    Vor 6 Tagen

    Raum Frankfurt, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen der Mitarbeiter (m/w/d), die das Thema Compliance betreffen z.B. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, wobei sie mit dem lokalen Compliance Verantwortlichen (m/w/d) zusammenarbeiten  Sie wirken beim weiteren Ausbau und bei der Verbesserung des Compliance-Managementsystems im...

  • Sachbearbeiter MaRisk Compliance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Überwachung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern im Rahmen von MA-Risk/ComplianceEingabe von Mitarbeitergeschäften (Drittbankgeschäften) ins EDV-SystemMitwirkung bei der Prävention von Insiderhandel durch Überwachung von MitarbeitergeschäftenErstellung von Statistiken, Auswertungen und ReportsMitarbeit bei der...

  • Mitarbeiter in der Kreditsachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verhandlung und Erstellung von Kreditdokumentationen überwiegend in englischer Sprache - für multinationale Kunden in enger Zusammenarbeit mit Legal, Credit Risk Management und Relationship ManagementBeratung und Unterstützung unserer Stakeholder in Bezug auf neue Transaktionen oder bestehende KreditvereinbarungenAufsetzung und Anpassung von...

  • Rechtsanwalt für den Bereich Finanzierung

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Österreich Hays Vollzeit

    Beratung in- und ausländische Mandanten aus zahlreichen Branchen schwerpunktmäßig in allen finanzierungsrechtlichen Fragen in den Bereichen Private Equity/M&A, Unternehmensfinanzierung, Projektfinanzierung, Real Estate und finanzielle Restrukturierung Berufseinsteiger (m/w/d) oder verfügen über erste Berufserfahrung im oben genannten...

  • Chemikant pharmazeutische Produktion

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Herstellen von ZwischenproduktenSie bereiten die Anlage für die Produktion vor und rüsten diese um Sie überwachen die Anlagen und Prozesse mittels PLS und nach BetriebsanweisungAußerdem nehmen Sie Proben im Rahmen der In-Prozess-Kontrollen über GC, K. F. und LODSie protokollieren die Abläufe nach ISO 9001Sie reinigen die...

  • Netzplaner (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Raum Frankfurt / Eppstein, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektierung und Planung von FTTx Netzen, Rohrleitungsnetzen in GIS-basierten SystemenArbeit mit Geoinformationssystemen (GIS)Wegesicherung von KabelstreckenErstellen von Lage- und BestandsplänenKosten- und MengenkalkulationenDokumentation in GIS Systemen  Abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur (m/w/d), abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner...

  • Netzplaner (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Raum Frankfurt / Eppstein, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektierung und Planung von FTTx Netzen, Rohrleitungsnetzen in GIS-basierten SystemenArbeit mit Geoinformationssystemen (GIS)Wegesicherung von KabelstreckenErstellen von Lage- und BestandsplänenKosten- und MengenkalkulationenDokumentation in GIS Systemen Abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur (m/w/d), abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner...

  • Netzplaner (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Raum Frankfurt / Eppstein, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektierung und Planung von FTTx Netzen, Rohrleitungsnetzen in GIS-basierten SystemenArbeit mit Geoinformationssystemen (GIS)Wegesicherung von KabelstreckenErstellen von Lage- und BestandsplänenKosten- und MengenkalkulationenDokumentation in GIS Systemen Abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur (m/w/d), abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner...

  • Legal Counsel

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als juristischer Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen aus dem Handels- und Vertriebsrecht sowie dem Medizinprodukte- und ArzneimittelrechtPrimär gestalten, prüfen und verhandeln Sie Verträge mit den Kunden (m/w/d)Zudem fallen Anfragen aus dem Bereich des Wettbewerbs- und Kartellrecht sowie des Transportrechts in Ihr...

  • Hauptbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...

  • Head of Product

    vor 1 Monat

    Wien, Frankfurt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie brennen für Innovation, neue Technologien und Digitalisierung? Wir suchen für ein seit Jahrzehnten etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine/n engagierte/n Head of Product Management (m/w/d) zur Verstärkung des Marketing-Teams. In dieser Schlüsselposition überneh... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Raum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführen von Warenbuchungen in SAPBearbeiten vom WareneingangBearbeiten vom WarenausgangArbeiten im Hochregal mit dem Stapler (Höhe bis 12m) Abgeschlossene Ausbildung als Lagerfachkraft (m/w/d) und/oder profunde Erfahrung im LagerStaplerschein sowie Erfahrung im Hochregallager (Schmalgangstapler) sind wünschenswertGute SAP-Kenntnisse müssen...

  • Jurist mit Schwerpunkt im Mietrecht

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als juristischer Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen aus dem Bereich des Mietrechts, Immobilienrechts und Gesellschaftsrecht Sie betreuen den An-und Verkauf von Immobilien und kümmern sich um deren Bestand Sie bearbeiten eigenständig alle Mietangelegenheiten sowohl von Wohnungsmietern als auch von Gewerbemietern...