Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, inklusive ReisekostenabrechnungErstellung von Rede-und Vortragsmanuskripten (z. B. für HVs und Konferenzen)Beiträge und Interviews in Zeitungen und FachjournalsBegrüßung und Führung von Kunden /BesuchernDaten und Freigabemanagement Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische AusbildungErste Erfahrung als Assistenz, gerne auch internationale Erfahrungen außerhalb des Assistenzbereichs (vorzugsweise im Bankenumfeld)Vernetzung innerhalb des UnternehmensErfahrung in der Korrespondenzbearbeitung sowie in der Lösung von ad-hoc- AnfragenGute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Powerpoint)Selbständige, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an EigeninitiativeAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sich sowohl mündlich als auch schriftlich adäquat auf allen internationalen Ebenen zu verständigenVerbindliches Auftreten sowie sicherer und freundlicher Umgang am TelefonSehr gute Organisationskompetenz und hohe ServiceorientierungKompetenz in der Priorisierung sowie zielgerichtete Umsetzung von Aufgaben, Anfragen und AnforderungenFähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich die vorgegebenen Ziele kurzfristig flexibel ändern könnenAbsolute Verschwiegenheit sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehenDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (der überwiegende Teil der schriftlichen und mündlichen Kommunikation erfolgt in Englisch) Strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein Berufsfeld mit Zukunft39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenPersönlicher Hays-Ansprechpartner auf Augenhöhe während des gesamten Besetzungsprozesses und im EinsatzModerne Büroräume im Business-Viertel von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung und fußläufiger Entfernung zur Alten OperNutzung der Kantine Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell (Home-Office) Individuelle EinarbeitungModerne Hard- und Software
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseFühren von MitarbeitergesprächenVorbereitung von GehaltsabrechnungenGestaltung, Umsetzung und Optimierung von...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...