Team-Assistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Verantwortung allgemeiner Assistenzaufgaben

Erfassung von Eingangsrechnungen im Rechnungsfreigabesystem

Interne Kommunikation und Abstimmung zu Projektaufgaben

Koordination von Genehmigungen und Freigaben

Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen

Mitwirkung bei der internen und externen Berichterstattung

Verantwortung für das Dokumentenmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse

Einstiegsmöglichkeit bei einem Globalplayer

Strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein Berufsfeld mit Zukunft

Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installation, Konfiguration und Support der Anwender-Clients im Innen- und AußendienstAustausch von Anwender-Hardware gemäß LifecycleKoordination von IT-UmzügenMitarbeit im IT-HelpdeskErstellung und Pflege von IT-DokumentationenSupport von Smartphones und Tablets (Apple) unserer Außendienst- und Produktionsmitarbeiter (m/w/d)Support unserer...