Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der WiedervorlageVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnenÄnderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der NeuanlageMahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassenAbfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach RechnungsvorgängenSchlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriftenBearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den ProjektleitungenAnfordern von BürgschaftenAnforderung von Auszügen aus dem WettbewerbsregisterKlärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der BürgschaftErstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten- und IngenieurverträgenOrganisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungRechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder MaschinenbauMöglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswertVersiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Sehr sorgfältige ArbeitsweiseTermingenauigkeitHohe KommunikationsfähigkeitSAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht VoraussetzungErfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Angenehmes Arbeitsklima Attraktive SozialleistungenAussicht auf FolgeprojekteAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer SpracheTerminkoordination und Überwachung im internationalen KontextVor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie BesprechungenPlanung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform Abgeschlossene dreijährige BerufsausbildungVersiert im Umgang mit PCExcel-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Erfahrung mit ELSTER wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung allgemeiner AssistenzaufgabenErfassung von Eingangsrechnungen im RechnungsfreigabesystemInterne Kommunikation und Abstimmung zu ProjektaufgabenKoordination von Genehmigungen und FreigabenErstellung von Vorlagen und PräsentationsunterlagenMitwirkung bei der internen und externen BerichterstattungVerantwortung für das...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalabteilung im operativen GeschäftBetreuung administrativer AngelegenheitenUnterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-ProzessesBetreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten FragestellungenAusfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzAbwicklung des...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseFühren von MitarbeitergesprächenVorbereitung von GehaltsabrechnungenGestaltung, Umsetzung und Optimierung von...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...