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Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Organisation der Termine und Kalender
  • Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum Auszahlungsprozedere
  • Bestellungen für das Werk, u. a. Büromaterial und Weiteres
  • Koordinierung der externen Mitarbeiter (Beantragung, Verlängerungen, Zeit Erfassung) 
  • Kontakt zu Personaldienstleistern und die entsprechende Datenpflege
  • Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von personalbezogenen Listen (via Excel)
    • Sehr gute Excel Kenntnisse
    • SAP Kenntnisse wünschenswert
    • Teamfähigkeit
    • Lernfähigkeit
    • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Flexibilität
    • Sicherer Umgang und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
      • Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
      • Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
      • Individuelle Mitarbeiterbetreuung Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten BüroorganisationSekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung) Vorbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von TerminenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie FirmenveranstaltungenErstellung von Rechnungen und deren Prüfung  Hands-on-Mentalität:...

  • Teamassistenz im Bereich IT

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. RechnungsbearbeitungUnterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)Unterstützung bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWeitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie beraten in dieser verantwortungsvollen Position als Legal Counsel (m/w/d) die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche selbstständig in sämtlichen rechtlichen AngelegenheitenSie sind rechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) vor allem in den Schwerpunkten Vertragsrecht und DatenschutzrechtSie verhandeln, prüfen und erstellen Vertragswerke in...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...

  • Schlosser/Mechaniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...

  • Buchhalter Wertpapiere und Liquiditätsmanagement

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...

  • Wirtschaftsjurist Compliance

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren Maßnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...

  • Juristische Assistenz

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...

  • Volljurist im Bereich M&A

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind rechtlicher Ansprechpartner in sämtlichen komplexen FragestellungenSie betreuen den kompletten Verkaufsprozess und das Onboarding von Kunden (m/w/d) Sie sind für die Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen zuständig, prüfen SPA's und kommerzielle Verträge und sind federführend an Transaktionen beteiligtSie bearbeiten...

  • Techn. Systemplaner

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Mitarbeit an herausfordernden Projekten der TGAEigenständig erarbeiten Sie ausführungsgerechte konstruktive Lösungen für den HKS-Bereich unter Berücksichtigung aller geltenden Normen und VorschriftenSie erstellen und optimieren 3D-Konstruktionszeichnungen mithilfe des CAD-Systems und überführen diese in die Werk- und MontageplanungZudem...

  • (Senior) Accountant im internationalen Technologiekonzern

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS sowie bei den Ãœberleitungen zu Local GAAP in der D-A-CH-Region verantwortlich Du verantwortest die Verbuchung von DACH-Anlagevermögen nach local GAAP sowie nach HGBDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen (DACH ) sowie die zusammenfassenden Meldungen in...

  • Volljurist M&A

    vor 2 Wochen

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Umfassende rechtliche Beratung vor allem in den Schwerpunkten M&A und GesellschaftsrechtBetreuung der kompletten VerkaufsprozesseVorbereitung von TransaktionsunterlagenWahrnehmung von Notarterminen und Kommunikation mit externen Anwaltskanzleien Sie sind Volljurist (m/w/d)Profunde Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position und Fachwissen vor allem...

  • Projektleiter HKLS Service

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Auftragsbearbeitung von Kleinaufträgen/KleinprojektenKundenkommunikationDurchführung von Planungen und Berechnungen wie Heizlast, Kühllast, DruckverlustPrüfung von Vertragsunterlagen auf Eindeutigkeit und ErfüllbarkeitMaterialbestellungen, Festlegen von Materiallieferungen, Sicherstellung der QualitätsvorgabenMitwirken bei der Erstellung...

  • Legal Counsel im Versicherungsrecht

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind für die Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) der globalen Funktionen zuständigVertragsprüfung und -gestaltung sowie die Verhandlung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten aus verschiedenen Rechtsgebieten insbesondere Versicherungs- und Rückversicherungsformulierungen gehören in...

  • Lead Accountant im internationalen Umfeld

    vor 1 Monat

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Deutschland (HGB) sowie UK und Frankreich (in Kooperation mit lokalen Steuerberatern)Unterstützung anderer Abteilungen in Fragen der Buchhaltung und steuerlichen Belangen (HGB)Sicherstellung von inhaltlich richtigen und rechtzeitigen...

  • Mitarbeiter Schweißaufsicht

    vor 3 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Prüfungen an Schweißnähten mittels Sichtprüfung (VT) Ausbildung zum Schweißfachmann (m/w/d)Kenntnisse über Schweißen und Prüfen von SchweißnähtenZertifizierung nach ISO 9712, Stufe 2 VT Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldPersönliche Vorbereitung auf die BewerbungsgesprächeIndividuelle...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Vollzeit

    KreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltung Reisekostenabrechnung Zahlungsverkehr Bank- / Kassenverbuchung Anlagevermögen Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter (w/m/d)Du bringst...