Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten 
  • Büroorganisation
  • Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung) 
  • Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Koordination von Terminen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Firmenveranstaltungen
  • Erstellung von Rechnungen und deren Prüfung 
    • Hands-on-Mentalität: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Organisationstalent
    • Erste relevante Berufserfahrung als Office Manager, Front Desk Agent, Feelgood Manager, Backoffice Manager oder Teamassistenz (m/w/d) mit oder besitzt Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit viel Kundenkontakt
    • Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und gute Englischkenntnisse
    • Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder der Tourismusbranche) auch Quereinsteiger sind willkommen
    • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
      • Krisensicherer Arbeitgeber
      • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
      • Zentraler Arbeitsplatz
      • Fester Ansprechpartner während der gesamten Arbeitnehmerüberlassungszeit
        Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Teamassistenz im Bereich IT

    vor 2 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...

  • Teamassistenz im Bereich IT

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. RechnungsbearbeitungUnterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)Unterstützung bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWeitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. RechnungsbearbeitungUnterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)Unterstützung bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWeitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung,...

  • Legal Counsel

    Vor 7 Tagen

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie beraten in dieser verantwortungsvollen Position als Legal Counsel (m/w/d) die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche selbstständig in sämtlichen rechtlichen AngelegenheitenSie sind rechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) vor allem in den Schwerpunkten Vertragsrecht und DatenschutzrechtSie verhandeln, prüfen und erstellen Vertragswerke in...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...

  • Schlosser/Mechaniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...

  • Schlosser/Mechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...

  • Buchhalter Wertpapiere und Liquiditätsmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...

  • Buchhalter Wertpapiere und Liquiditätsmanagement

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...

  • Wirtschaftsjurist Compliance

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren Maßnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...

  • Wirtschaftsjurist Compliance

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren Maßnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...

  • Juristische Assistenz

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...

  • Juristische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...

  • Volljurist im Bereich M&A

    vor 2 Monaten

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind rechtlicher Ansprechpartner in sämtlichen komplexen FragestellungenSie betreuen den kompletten Verkaufsprozess und das Onboarding von Kunden (m/w/d) Sie sind für die Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen zuständig, prüfen SPA's und kommerzielle Verträge und sind federführend an Transaktionen beteiligtSie bearbeiten...