Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten


MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • Weitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung, Postverteilung)
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Betreuung des Empfangsbereichs des Bereichs
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
    • Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich MS 365 (Teams, Outlook, OneNote, Planner, Word, PowerPoint und Excel)
    • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
    • Hohes Maà an Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
      • Gute Verkehrsanbindung
      • Homeoffice-Möglichkeit 
      • Ãberstundenausgleich
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten BüroorganisationSekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung) Vorbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von TerminenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie FirmenveranstaltungenErstellung von Rechnungen und deren Prüfung  Hands-on-Mentalität:...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. RechnungsbearbeitungUnterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)Unterstützung bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWeitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung,...

  • Legal Counsel

    Vor 7 Tagen


    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie beraten in dieser verantwortungsvollen Position als Legal Counsel (m/w/d) die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche selbstständig in sämtlichen rechtlichen AngelegenheitenSie sind rechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) vor allem in den Schwerpunkten Vertragsrecht und DatenschutzrechtSie verhandeln, prüfen und erstellen Vertragswerke in...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren Maßnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren Maßnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...

  • Juristische Assistenz

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...

  • Juristische Assistenz

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind rechtlicher Ansprechpartner in sämtlichen komplexen FragestellungenSie betreuen den kompletten Verkaufsprozess und das Onboarding von Kunden (m/w/d) Sie sind für die Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen zuständig, prüfen SPA's und kommerzielle Verträge und sind federführend an Transaktionen beteiligtSie bearbeiten...