Management Assistant

vor 1 Monat

GroÃraum Erfurt Eisenach, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei konzeptionellen, strategischen sowie operativen Aufgaben
  • Sie koordinieren eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte
  • Sie bereiten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen selbstständig auf
  • Sie sind für das Terminmanagement verantwortlich
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie bereiten Besprechungen und Tagungen vor und nach
  • Sie sind die Schnittstelle und der Ansprechpartner zu und für Führungskräfte
    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung 
    • Sie bringen fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit  
    • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick aus 
    • Sie sprechen flieÃend Deutsch und Englisch
    • Sie treten selbstbewusst und souverän auf und punkten durch Ihre gepflegte Erscheinung und sehr guten Umgangsformen
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Gute Verkehrsanbindung
      • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
      • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Erfurt - Eisenach, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei konzeptionellen, strategischen sowie operativen AufgabenSie koordinieren eigenverantwortlich bereichsübergreifende ProjekteSie bereiten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen selbstständig aufSie sind für das Terminmanagement verantwortlichSie übernehmen administrative und organisatorische...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Technical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die selbständige Organisation, Durchführung, Auswertung und Berichterstellung von Versuchen im Bereich der Zellkulturentwicklung zuständigErforderliche analytische Methoden führen Sie selbstständig im Rahmen der Zellkulturversuche durchDurch die Übernahme spezieller Rollen beteiligen Sie sich aktiv an...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei...