Team Assistant
vor 3 Monaten
- Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams
- Sie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäÃiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen
- Sie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Ãbereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und Transfers
- Sie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäà der internen Reiserichtlinien zuständig
- Sie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Ãbereinstimmung mit den internen Richtlinien
- Sie dienen als Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschlieÃlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
- Sie koordinieren und Organisieren alle On- und Off-Boardings
- Sie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team
- Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mit
- Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- Sie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) Programm
- Sie beherrschen flieÃende Englisch- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
-
Team Assistant
vor 4 Wochen
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäÃiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...
-
Team Assistant
vor 2 Monaten
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in...
-
Team Assistant
vor 1 Woche
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in...
-
Team Assistant
vor 4 Wochen
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in...
-
Team Assistant
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Ãberarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Ãberarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...
-
Assistant (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...
-
Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...
-
Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen und...
-
Assistant (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen...
-
Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen...
-
Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen und...
-
Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Ãbergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...
-
Assistant (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Ãbergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...
-
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...
-
Operational Assistant
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...
-
Operational Assistant
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...
-
Technical Assistant
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDie Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...
-
Technical Assistant
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDie Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...
