Administrative Assistant

vor 2 Monaten

GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Projektarbeit
  • Sie sind für das Editieren von Dashboards zuständig
  • Sie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
  • Das Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie dienen als Unterstützung der Budgetverwaltung
  • Sie kümmern sich um die Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
  • Sie sorgen für die Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems, dass diese auf dem neuesten Stand und organisiert sind
  • Sie kümmern sich um den Einkauf von Büromaterial in Zusammenarbeit mit Anbietern
    • Sie bringen eine ausgeprägte operative Fähigkeiten mit
    • Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit mit, Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
    • Sie verfügen über gute Schreibfähigkeiten
    • Sie sorgen für ein sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
    • Sie haben gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld 
    • Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel usw.) mit
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von Rechnungen,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von Rechnungen,...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...