Assistant (m/w/d)

vor 1 Woche

Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Was werden Sie tun:

  • Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem Bezug
  • Übernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte des Teams
  • Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation in englischer Sprache
  • Beaufsichtigung und Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
  • Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Positionen der Pharmaindustrie bevorzugt
  • Kenntnisse der Compliance-Richtlinien und rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
  • Warum bei uns arbeiten:
  • Unterstützung entlang des gesamten Bewerbungsverlaufs
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung in einem internationalen Unternehmen
  • Bieten entscheidende Vorteile durch spezialisierte Personalberatung und internationales Netzwerk
  • Registrieren Sie sich, um von interessanten Positionen und Projekten zu profitieren

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört ebenfalls zu...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört ebenfalls zu...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer...

  • Instandhalter / Elektriker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...

  • Instandhalter / Elektriker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...