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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen, Einrichtung/Koordination von VideokonferenzenSie unterstützen Ihr Team beim Reisemanagement, bei der Reiseplanung (Buchungen) und bei SpesenabrechnungenSie koordinieren und bearbeiten die täglichen Geschäftsaufgaben (z.B. Einarbeitung neuer Teammitglieder, Bearbeitung von Kündigungen, Beantragung von Computerzugängen für Lieferanten/Auftragnehmer, Erstellung von SAP-Berichten, Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien, uvm.) Bachelor-Abschluss bevorzugtSehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich Sie bringen Kommunikation & Proaktivität mitSie haben die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen Initiative und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich Arbeiten in einem internationalen UnternehmenBetreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört ebenfalls zu...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört ebenfalls zu...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWas werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWas werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWas werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...
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Assistant (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer...
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Assistant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...
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Instandhalter / Elektriker (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...
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Instandhalter / Elektriker (m/w/d)
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...
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Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...
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Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...
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Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...