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Team Assistant
vor 2 Monaten
- Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Ãberarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständig
- Sie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Sie kümmern sich um die Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Die Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie haben Erfahrung als Teamassistent
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- Se beherrschen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
- Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Team Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Ãberarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen und...
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Ãberwachung der administrativen und...
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Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Ãbergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...
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Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Ãbergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäÃiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäÃiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...
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Operational Assistant
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...
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Operational Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...
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Technical Assistant
vor 2 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDie Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...
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Technical Assistant
vor 3 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDie Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...