Assistant (m/w/d)

vor 2 Monaten

GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die Vertragsbindung
  • Sie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen, Einrichtung/Koordination von Videokonferenzen
  • Sie unterstützen Ihr Team beim Reisemanagement, bei der Reiseplanung (Buchungen) und bei Spesenabrechnungen
  • Sie koordinieren und bearbeiten die täglichen Geschäftsaufgaben (z.B. Einarbeitung neuer Teammitglieder, Bearbeitung von Kündigungen, Beantragung von Computerzugängen für Lieferanten/Auftragnehmer, Erstellung von SAP-Berichten, Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien, uvm.)
    • Bachelor-Abschluss bevorzugt
    • Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich  
    • Sie bringen Kommunikation & Proaktivität mit
    • Sie haben die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen 
    • Initiative und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich
      • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
      • Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kostenSie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von...

  • Technical Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...

  • Operational Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch  Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...

  • Operational Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch  Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung,...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem...

  • Quality Assistant

    vor 1 Monat

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als QS Assistant betreuen Sie unser Dokumentenmanagementsystem und unser Schulungssystem und sind Key-User für beide.Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung und Überarbeitung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und die Organisation und Durchführung der notwendigen System- und SOP Schulungen.Sie arbeiten in der Dokumentenverwaltung mit und...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas...