Team Assistant

vor 4 Wochen

Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und TransfersSie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäß der internen Reiserichtlinien zuständigSie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Übereinstimmung mit den internen RichtlinienSie dienen als Unterstützung bei allgemeinen VerwaltungsaufgabenSie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)Sie koordinieren und Organisieren alle On- und Off-BoardingsSie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team
Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mitSie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordertSie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mitSie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) ProgrammSie beherrschen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie organisieren Reisen für...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von Rechnungen,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Kollegen bei der ProjektarbeitSie sind für das Editieren von Dashboards zuständigSie kümmern sich um die Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und TerminplanungDas Führen des Bürokalenders liegt in Ihrer VerantwortungSie dienen als Unterstützung der BudgetverwaltungSie kümmern sich um die Verwaltung von Rechnungen,...

  • Operational Assistant

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise eine...

  • Operational Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erledigen ProduktionsarbeitenSie kümmern sich um ReinigungsarbeitenSie sorgen für einwandfreie RüstvorgängeSie sind für die Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge zuständigSie führen selbständig Betriebsraumreinigungen durch Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise eine...

  • Technical Assistant

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem GMP-Umfeld und...

  • Technical Assistant

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Durchführung und Auswertung von flüssigchromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen gehört zu Ihrem ZuständigkeitsbereichSie optimieren flüssigchromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mitSie bewegen sich in einem GMP-Umfeld und...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas Entwerfen und...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilung Paralegal ComplianceSie unterstützen bei internen Projekten und organisieren und koordinieren Meetings mit internen und externen PartnernDas Berichtswesen im Bereich Human Pharma Management liegt ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie konzipieren und führen Compliance-Schulungen durchDas Entwerfen und...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie den Sourcing Manager und das Team, indem Sie sich am Vertragsmanagement beteiligen: Sie speichern und pflegen Verträge und unterstützen die VertragsbindungSie sind verantwortlich für die Erfüllung von Organisationen, wie die Koordination der Teilnehmerverfügbarkeit, Reservierung von Meetingräumen,...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Was werden Sie tun:Unterstützen und koordinieren des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit internationalem BezugÜbernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung administrativer und organisatorischer Aspekte...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungSie helfen bei der Mitarbeit der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und...