Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden 
  • Außerdem wickeln Sie das Bestellmanagement ab
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen
    • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
    • Des Weiteren können Sie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
    • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
    • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
    • Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und sind fließend in Deutsch und Englisch
      • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
      • Spannende Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
      • Flexible Arbeitszeiten 
      • Möglichkeit auf Home-Office
      • Betriebliche Altersvorsorge 
      • Weitere Benefits Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Tägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit Ab 30 Std/vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Obertrum am See, Österreich Projekt Hoch3 Baumanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit ab 30 Std/Vollzeit **Willkommen bei uns!** Wir glauben daran, dass jeder ein Recht auf ansprechenden Wohnraum hat. Bei uns dreht sich alles darum, diesen Glauben in die Realität umzusetzen. Von der Planung über sämtliche Managementaufgaben des Projekt - und Bauprozesses bis hin zum schlüsselfertigen Objekt - wir decken...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des EmpfangsSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des EmpfangsSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung, wie z.B. Reise- und Kreditkartenabrechnungen, Vorkontierung von RechnungenDirekte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung in administrativen TätigkeitenTerminplanung / -koordinationTransparentes Projektcontrolling sowie die Vor- und Nachkalkulation von ProjektenTägliche telefonische und postalische...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen, Abrechnungen etc.Organisation von Meetings und Events inkl. ProtokollführungAdministrative Aufgaben zur Betreuung von Mitgliedern und Unterstützung der AbteilungAktenanlage und Archivierung von AktenOrganisation des Büros Eine abgeschlossene Ausbildung oder absolviertes Studium Sehr gute MS...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation u.a. Terminmanagement sowie schriftliche und telefonische KorrespondenzAbwicklung des BestellmanagementsKoordination von Besprechungen und TerminenVor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei Aufgaben der Projektabwicklung sowie SonderthemenErstellung von Präsentationen Mindestens eine erfolgreich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und FührungskräftenKoordination und Steuerung der Termine der Geschäftsführung, inkl. Sicherstellung der Vorlage aller relevanten Unterlagen, sowie Nachverfolgung der sich ergebenden Punkte aus den Terminen Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung und Meeting MinutesRegelmäßige...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation u.a. Terminmanagement sowie schriftliche und telefonische KorrespondenzAbwicklung des BestellmanagementsKoordination von Besprechungen und TerminenVor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei Aufgaben der Projektabwicklung sowie SonderthemenErstellung von Präsentationen Mindestens eine erfolgreich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation u.a. Terminmanagement sowie schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeiten der ReisekostenabrechnungKoordination von Besprechungen und TerminenVor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei Aufgaben der Projektabwicklung sowie SonderthemenErstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene...