Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 4 Wochen


Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Service und Verwaltung
  • Vorbereitung von Kundenverträgen und Abrechnungen von Provisionen und die dazugehörige Stamm-, Vertrags- und Kundendatenpflege
  • Betreuung der angeschlossenen Makler und Vertriebsstrukturen bei allen verwaltungstechnischen Fragen
  • Administrative Unterstützung unserer Teams der Vertriebsbetreuer und Key Account Manager bei dem Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Vertriebspartner
  • Begleitung von Vertriebskampagnen sowie eine gewissenhafte Vor- und Nachbereitung
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen verwaltungs- oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss oder fundierte relevante Berufserfahrung
    • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
    • Soziale Kompetenzen wie Servicebereitschaft, Freundlichkeit am Telefon und Empathiefähigkeit
    • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Idealerweise Berufserfahrung im Finanzdienstleistungssektor
    • Erste Erfahrung mit Vertriebsmitarbeitern
    • Idealerweise erste Erfahrung mit Vertriebsmitarbeitern
      • Home Office Möglichkeit
      • 30 Tage Urlaub 
      • Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
      • Direkt an der S-Bahn gelegen
      • Moderner Arbeitsplatz  Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


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    Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Service und VerwaltungVorbereitung von Kundenverträgen und Abrechnungen von Provisionen und die dazugehörige Stamm-, Vertrags- und KundendatenpflegeBetreuung der angeschlossenen Makler und Vertriebsstrukturen bei allen verwaltungstechnischen FragenAdministrative Unterstützung unserer Teams der...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen Weiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von externen MahnungenWeiterleitung von externen MahnungenBeanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer KommunikationKlärung der fehlerhaft ausgestellten...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-SystemWeiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von...


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    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-SystemWeiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von...


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    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von...


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  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...


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    Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie beantworten die Anfragen verschiedener Personengruppen (wie z. B. die Presse oder auch Mitglieder des Deutschen Bundestages)Sie prüfen Bauunterlagen und erstellen Vorlagen für VollmachtenSie nehmen an Planungsgesprächen teil und unterstützen bei verschiedenen FragestellungenSie wirken bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die...


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  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung beim Dienstleistern-Management, besonders Kommunikation und Organisation der Trainingsunterlagen Eingabe und Pflege von kursbezogenen Daten in die...


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    Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung beim Dienstleistern-Management, besonders Kommunikation und Organisation der Trainingsunterlagen Eingabe und Pflege von kursbezogenen Daten in die...