Projekt/Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
- Sie tragen die Verantwortung für die Koordination und Verwaltung unserer Teams in Deutschland in den verschiedensten Themengebieten
- Eigenständiges On-Boarding neuer Mitarbeiter (vor Ort und virtuell) inkl. der Vorbereitung zum 1. Arbeitstag, Bestellung des entsprechenden Equipments, Zugriffserteilung, Checklistenpflege und Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern
- Bestellung und Verwaltung von Inventar inkl. Budgetverantwortlichkeit
- Hilfestellung bei IT-relevanten Themen sowie Auswertung von IT-Kostenaufstellungen
- Officemanagement
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben in Absprache mit den jeweiligen Teamleads und Lieferanten
- Organisation und tlw. auch inhaltliche Vorbereitung diverser nationaler und internationaler Mitarbeiterveranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) eigenständig oder auch in Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung der Leitung bei diversen Kommunikationsaufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Kommunikation via Social Media wie z.B. Yammer, Erstellen von Newslettern)
- Betreuung und Aussteuerung von Studenten und Azubis, Absprache und Einsatzkoordination mit der SPE und den jeweiligen Mentoren
- Eine regelmäÃige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz mit Kollegen und Kunden auf Englisch ist erforderlich, denn auch Sie werden im Austausch mit unseren Kollegen in 4 weiteren Ländern sein
- Die Grundlage Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen internationalen Assistenz/Sekretariatsaufgaben
- Der Umgang mit sozialen Medien und digitalen Tools stellen für Sie kein Problem dar und Sie lernen sich schnell in neue Medien ein
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran ein Netzwerk aufzubauen
- Sie überzeugen durch Ihren kunden- und qualitätsorientierten Sinn und Glänzen durch ein hohes Maà an Loyalität und Integrität
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP wie z.B. OneSRM sowie Social Media Tools sind der Schlüssel für diese Position
- Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Agilität sowie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus
- FlieÃende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Projekt/Team-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie tragen die Verantwortung für die Koordination und Verwaltung unserer Teams in Deutschland in den verschiedensten ThemengebietenEigenständiges On-Boarding neuer Mitarbeiter (vor Ort und virtuell) inkl. der Vorbereitung zum 1. Arbeitstag, Bestellung des entsprechenden Equipments, Zugriffserteilung, Checklistenpflege und Kommunikation mit den neuen...
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IT Projekt Assistenz
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleitung Client & Workplace nach BedarfTerminkoordination Vorbereitungen und Nachbereitung von Meetings Projekt Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das Projekt Dokumentation der ProjektfortschritteQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der etablierten Prozesse Erstellung von...
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Assistenz der Personalleitung
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung am Standort MünchenKoordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von ReisekostenabrechnungenErster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die PersonalleitungBearbeitung des PosteingangsTerminverfolgung und Führen...
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Juristische Assistenz
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...
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Schlosser/Mechaniker (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweiÃkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...
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Techn. Systemplaner
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitMitarbeit an herausfordernden Projekten der TGAEigenständig erarbeiten Sie ausführungsgerechte konstruktive Lösungen für den HKS-Bereich unter Berücksichtigung aller geltenden Normen und VorschriftenSie erstellen und optimieren 3D-Konstruktionszeichnungen mithilfe des CAD-Systems und überführen diese in die Werk- und MontageplanungZudem...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProgrammierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Ãberwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...
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Experte Projekt in der Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Woche
München, Österreich Hays TeilzeitEigenständige Bearbeitung der EingangsrechnungenEigenständige Abstimmung mit LieferantenBeratung in der digitalen Transformation im FinanzwesenBeratung für Projekte im Finanzwesen Gute MS Office KenntnisseGute EnglischkenntnisseGute Kenntnisse über SAP-Anwendungen S4 Hana Projektstart: ab sofortOption auf VerlängerungRemote-Möglichkeit...
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Projekt- und Beratungsleister im Accounting
vor 1 Monat
München, Österreich Hays TeilzeitProjekt- und Beratungsleistung in der BuchhaltungSelbstständiges Pflegen der Lieferantenkonten und Verbuchen von RückstellungenÃberwachung der Buchhaltung unter Abstimmungen mit dem Shared Service CenterÃbernahme von Sonderthemen in der Buchhaltung (bspw. Umsatzsteuerverprobung) Fundierte Erfahrung in Konzernen und...
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Tierpfleger (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBetreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Ãberprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...
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Expert Projekt-
vor 1 Woche
München, Österreich Hays VollzeitProjekt- und Beratungsleistung in der FinanzbuchhaltungFachliche Abstimmung hinsichtlich der Monats- und QuartalsabschlüsseBuchhalterische Betreuung und Sparringpartner Fundierte Software Kenntnisse, insbesondere MS Office und DatevHands On Mentalität Remote-MöglichkeitAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannendes...
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(Senior) Projekt- und Beschaffungsmanager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen, steuern und beraten die Fachbereiche im gesamten Einkaufsprozess für das verantwortliche Gut unter Berücksichtigung der geltenden Einkaufsprozesse und -zieleSie identifizieren, entwickeln und bewerten Lieferanten sowie die strategische Entwicklung und Konsolidierung eines LieferantenpoolsSie bereiten Verhandlungen innerhalb eines...
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München, Österreich Hays VollzeitFinanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Ãberprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...
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München, Österreich Hays VollzeitProjekt- und Beratungsleistung in der FinanzbuchhaltungSelbsständige Durchführung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBEigenständiges Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen Fundierte Kenntnisse in der FinanzbuchhaltungErfahrung mit verschiedenen BuchhaltungssystemenIm besten...
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Mitarbeiter SchweiÃaufsicht
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Prüfungen an SchweiÃnähten mittels Sichtprüfung (VT) Ausbildung zum SchweiÃfachmann (m/w/d)Kenntnisse über SchweiÃen und Prüfen von SchweiÃnähtenZertifizierung nach ISO 9712, Stufe 2 VT Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldPersönliche Vorbereitung auf die BewerbungsgesprächeIndividuelle...
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München, Österreich Hays VollzeitDu bist für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS sowie bei den Ãberleitungen zu Local GAAP in der D-A-CH-Region verantwortlich Du verantwortest die Verbuchung von DACH-Anlagevermögen nach local GAAP sowie nach HGBDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen (DACH ) sowie die zusammenfassenden Meldungen in...
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Bau- und Projektleiter
vor 1 Woche
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektleitung mit Verantwortung für Projektsteuerung von Neubau-, Umbau und SanierungsmaÃnahmen in allen Leistungsphasen der HOAI § 55 sowie § 34Ãbernahme von BauleitungsaufgabenSchwerpunkt der Projekte im Bereich VersorgungstechnikÃberwachung der vereinbarten Qualitäten und Termine unter Einhaltung des KostenbudgetsAnsprechpartner und...
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Projektassistenz Pharma
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektspezifische Koordination und Unterstützung in Ãbereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäÃen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes GroÃprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...
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Versuchsingenieur Crash
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei der CrashversuchsplanungUnterstützung bei der Organisation der Bauteile und FahrzeugeAbstimmung mit den Fachabteilungen Fahrerhaus Rohbau, Interieur, Chassis, BatterieAbstimmung mit den SimulationskollegenUnterstützung bei den CrashversuchenAustausch mit Kollegen m/w/d von Schwesterfirmen auf Englisch Abgeschlossenes Studium im...
