Assistenz der Geschäftsführung

vor 17 Stunden


Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das etablierte Unternehmen aus.Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus als Stabstelle Projekte im Marketing sowie Recruitung eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen.Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 62.000 Euro (Vollzeitbasis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.Sie sind organisationsstark, kommunikativ und darüber hinaus affin zu modernen Marketing- und Recruitingaufgaben und sozialen Medien?Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung * Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache * Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Pflege der Website und Social Media-Kanäle (Content Creation, Konzeption und Umsetzung von Beiträgen, Performance Tracking und Monitoring) passend zu Marke und Zielgruppe * Planung und Organisation von Recruiting-Aktivitäten wie Jobmessen, Schaltung von Inseraten, etc. * Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen Profil * Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld * Idealerweise Praxis-Erfahrung im Marketing und in der Bespielung von digitalen Medien sowie Gespür für grafische Gestaltung und Storytelling (kein Must Have) * Kreativität, Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise * Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert * Positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild * Ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse Ihre Vorteile * Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen * Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen * Flexibles Arbeitszeit-Modell (Gleitzeit) * Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber * Mitarbeiter-Parkplatz Der Einsatzort Linz Unser Kontakt Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den bei HAPEKO Österreich zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO. Mehr Karriere: Entern Sie www.hapeko.at



  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der GeschäftsführungHomeoffice: eingeschränkt möglich;Vollzeit 38,5h/WocheGehalt: 3.000€ bruttoIhre Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung:Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement).Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung.Vertrauliche Dokumentenverwaltung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Fachliche Assistenz Geschäftsführung Produktion (m/w/d)Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches österreichisches Produktionsunternehmen mit hohem Automatisierungsgrad, welches sich neben laufenden Innovationen und Produktneuheiten auch höchsten Qualitäts- und Umweltstandards verschrieben hat.Aufgaben:Direkt der Geschäftsführung Produktion...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches österreichisches Produktionsunternehmen mit hohem Automatisierungsgrad, welches sich neben laufenden Innovationen und Produktneuheiten auch höchsten Qualitäts- und Umweltstandards verschrieben hat. Gesucht wird für den Unternehmenssitz im Zentralraum Oberösterreich eine engagierte Persönlichkeit mit Potential...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich MOWEEX GmbH Teilzeit

    Assistenz in der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden)Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Fachliche Assistenz Geschäftsführung Produktion (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf dieassistierende Funktion in der Geschäftsführung des Produktionsbereichs konzentrieren möchte.Aufgaben:Die Entlastung der Geschäftsführung Produktion durch qualitative Aufbereitung von Informationen und Daten zur EntscheidungsfindungDie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Fachliche Assistenz Geschäftsführung Produktion (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Potential zur Weiterentwicklung für unseren Unternehmenssitz im Zentralraum Oberösterreich.Aufgaben:Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung Produktion im operativen TagesgeschäftQualitative Aufbereitung von Informationen und Daten zur...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in Ihrem beruflichen Leben?Dann sollten Sie sich unsere Ausschreibung ansehen.Fachliche Assistenz Geschäftsführung Produktion (m/w/d)Mit Weiterentwicklungsperspektive | Zentralraum OÖAufgaben:Die Geschäftsführung Produktion benötigt Ihre Unterstützung im täglichen operativen GeschäftIhre Aufgabe besteht darin,...

  • Produktionsassistent

    Vor 2 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Produktionsunternehmen mit hohem Automatisierungsgrad, welches sich neben laufenden Innovationen und Produktneuheiten auch höchsten Qualitäts- und Umweltstandards verschrieben hat.Gesucht wird für den Unternehmenssitz eine engagierte Persönlichkeit mit Potential zur Weiterentwicklung.Fachliche Assistenz...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Das Unternehmen bietet eine breite Herausforderung mit kurzen Entscheidungswegen an.Ziel des Unternehmens ist die Übernahme von neuen Herausforderungen durch einen engagierten Mitarbeiter.Fachliche Assistenz Geschäftsführung Produktion (m/w/d)Mit Weiterentwicklungsperspektive | Zentralraum OÖAufgaben:Die Rolle umfasst die Entlastung der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ER Personalberatung Vollzeit

    Standort: Linz Für unseren Kunden, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistent:in des Vertriebsleiters (30-32 WoSt). In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Vertriebsleitung und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen. Sie sind ein Organisationstalent, behalten den...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Teilzeit

    Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6000 Kinder mit über 800 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei...


  • Linz, Österreich S.Spitz Vollzeit

    Spitz mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 160 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Berger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach - und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land suchen wir einen motivierten Assistenz der...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...


  • Linz, Österreich PROBIG GmbH Vollzeit

    Zukunftsträchtige Branche, nachhaltige Lösungen, Schutz unserer Wasserressourcen Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Wasser - und Abwasserbereich und erzeugen seit Jahrzehnten Klär - und Räumsysteme mit höchsten Ansprüchen. Ein innovatives Team von Anwendungsspezialisten entwickelt individuelle Gesamtlösungen, welche nachhaltige...


  • Linz, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing- und Recruiting-Aufgaben Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen...


  • Linz, Österreich AGRANA Staerke GmbH Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non Food Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Wahlweise...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Die Real-Treuhand Bau - und Facilitymanagement GmbH bietet als Tochterunternehmen der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft ihren Kunden umfassende Dienstleistungen. Innerhalb des Immobilienmarktes haben wir uns auf die Betreuung von Gewerbeimmobilien spezialisiert. Dazu gehören Büro - und Gewerbebauten,...

  • Office Manager*in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Office Manager*in

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...


  • Linz-Land District, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...


  • Linz, Österreich fredmansky Vollzeit

    Wir sind Fredmansky. Wir sind Gestalter:innen, Developer:innen, Berater:innen und Macher:innen - verteilt auf unsere Büros in Linz, Neufelden und Gleisdorf. Trotzdem - oder gerade deshalb - sind wir sowas wie ein gemeinsamer Haushalt. Hier Fredmansky, überall Fredmansky. Während du die Zeilen liest, verlieben wir uns vielleicht bereits in dich. Warum?...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...


  • Linz, Österreich HEDA Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Linz - ab sofort Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und unserer Umwelt wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame...


  • Linz, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit

    **Dienstort Linz/Leonding (Vollzeitposition)**: ***Ihre wesentlichen **Aufgaben** in unserem Team**: - Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten - und Dokumentenmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihr Kompetenzprofil, welches uns...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Vollzeitbeschäftigung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • ASSISTENZ VERTRIEB

    Vor 7 Tagen


    Linz-Land District, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Standort: Enns | Büsscher & Hoffmann – Teil der Kwizda-Unternehmensgruppe Seit über 170 Jahren steht Büsscher & Hoffmann für Tradition, Innovation und dynamisches Wachstum im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil - und Gründächern bis hin...


  • Linz, Österreich PROBIG GmbH Vollzeit

    Zukunftsträchtige Branche, nachhaltige Lösungen, Schutz unserer Wasserressourcen Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Wasser - und Abwasserbereich und erzeugen seit Jahrzehnten Klär - und Räumsysteme mit höchsten Ansprüchen. Ein innovatives Team von Anwendungsspezialisten entwickelt individuelle Gesamtlösungen, welche nachhaltige...