Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund\*innen
- Office Management
- Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
- Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
- Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
- Terminkoordination für den Sales-Bereich
- Erstellung von Präsentation
- Berichte für Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
- Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch
- und Deutsch-Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
- Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
- Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
- Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Führerschein B

**Benefits**:

- Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeiten
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Motivierende Arbeitsumgebung
- Unkomplizierte Urlaubseinteilung
- Abwechslungsreiche Projekte
- Kaffee & Getränke
- 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
- Teambuilding Events
- Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800;
- brutto pro Monat für 20 Stunden.
- Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
- Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...

  • Kaufmännische Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich S. Spitz GmbH Vollzeit

    Die S. Spitz GmbH mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine...

  • Assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Wir suchen für unser Team eine:n **ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **(VZ: 40 STD/WO)**: **Dadurch bringen Sie Oberösterreich weiter**: - Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, sorgen für die Vor - und...

  • Assistent:In der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und ambitionierte Assistenz, die uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.AufgabenErste Anlaufstelle für Kund*innenOffice ManagementVorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Assistent:in der geschäftsführung/office-management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker Gmb H mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:In Der Geschäftsführung/Office-Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:In Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit € 1.800

    Einleitung Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du...

  • Assistent:In der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Assistent:In der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in im Office

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Über uns:Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unser Unternehmen und unseren Bereich Industrieversicherung zu erfahren.Ziel der voestalpine Insurance Broker GmbH ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen.In diesem Zusammenhang gehört auch die Schadensbearbeitung zu den...

  • Zahlenaffine Assistenz Im Kaufmännischen Bereich

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Zahlenaffine Office Allrounderin

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000010030 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Teilzeit **Ihre Aufgaben *** - Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor - und Aufbereitung von...

  • Office Manager:in/assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009414 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: - Persönliche Unterstützung der...

  • Assistent:in der geschäftsführung/office-management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker Gmb H mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:In Der Geschäftsführung/Office-Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Leitender Assistent:in im Bereich Business Development

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH in der internationalen Versicherungswirtschaft tätig. Das Ziel besteht darin, optimale Versicherungsprogramme für unsere Kunden zu finden und umzusetzen.Neben dem Einkauf von Versicherungen übernehmen wir auch die Schadensbearbeitung sowie die Dokumentation und Meldung...