Assistent:In der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Linz, Oberösterreich, Österreich moweex GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine verlässliche und ambitionierte Assistenz, die uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für Kund*innen
  • Office Management
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
  • Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
  • Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
  • Terminkoordination für den Sales-Bereich
  • Erstellung von Präsentation
  • Berichte für Geschäftsführung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
  • Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS-, CRM-Systemen
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
  • Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
  • Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
  • Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
  • Agenturerfahrung von Vorteil
  • Führerschein B
Benefits
  • Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Öffentliche Verkehrsanbindung
  • Motivierende Arbeitsumgebung
  • Unkomplizierte Urlaubseinteilung
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Kaffee & Getränke
  • 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
  • Teambuilding Events
  • Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.
  • Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
  • Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

Als Full-Service End-2-End Softwareentwicklung Agentur mit Sitz in Linz, Wien, Kairo und Dubai sind wir Ihr stabiler Partner für die Konzeptions-, - und Softwareentwicklung Ihrer individuellen Projektideen. Egal ob im Bereich Appentwicklung oder Webanwendungen, wir bringen Ihre einzigartige Projektidee oder Startupidee auf Schiene. Wir begleiten unsere Kunden von der Geschäftsidee, über einen BluePrint und einem Umsetzungskonzept bis hin zur fertigen Entwicklung und der Bereitstellung des fertigen digitalen Produkt am Markt. Wir machen aus Ihrer Ideen ein 100% funktionsfähiges digitales Produkt, so dass sie sich als Kunde nur mehr um die Vermarktung kümmern müssen.

  • Geschäftsführungs-Assistent:in im Office

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Über uns:Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unser Unternehmen und unseren Bereich Industrieversicherung zu erfahren.Ziel der voestalpine Insurance Broker GmbH ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen.In diesem Zusammenhang gehört auch die Schadensbearbeitung zu den...

  • Leitender Assistent:in im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH in der internationalen Versicherungswirtschaft tätig. Das Ziel besteht darin, optimale Versicherungsprogramme für unsere Kunden zu finden und umzusetzen.Neben dem Einkauf von Versicherungen übernehmen wir auch die Schadensbearbeitung sowie die Dokumentation und Meldung...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...

  • Kaufmännische Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich S. Spitz GmbH Vollzeit

    Die S. Spitz GmbH mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine...

  • Assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Wir suchen für unser Team eine:n **ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **(VZ: 40 STD/WO)**: **Dadurch bringen Sie Oberösterreich weiter**: - Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, sorgen für die Vor - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Assistent:in der geschäftsführung/office-management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker Gmb H mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:In Der Geschäftsführung/Office-Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:In der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Assistent:In der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...

  • Zahlenaffine Office Allrounderin

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Zahlenaffine Assistenz Im Kaufmännischen Bereich

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Assistent:in Der

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000010030 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Teilzeit **Ihre Aufgaben *** - Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor - und Aufbereitung von...

  • Office Manager:in/assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009414 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: - Persönliche Unterstützung der...

  • Assistent:In Der Geschäftsführung/Office-Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Assistent:in der geschäftsführung/office-management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker Gmb H mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen. Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben,...

  • Personalverrechner in

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich TAU.HOLDING der Franziskanerinnen von Vöcklabruck GmbH Vollzeit

    Die TAU.Gruppe der Franziskanerinnen von Vöcklabruck beschäftigt in Oberösterreich ca. 2.000 Mitarbeitende und hat den Sitz der Geschäftsführung in Vöcklabruck. In der Abteilung Personalmanagement suchen wir Verstärkung! Sie agieren als Ansprechperson in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Themen und erstellen Dienstverträge. Unser Ziel...