Projektmanager:in für digitales Büromanagement für die Abteilung Servicemanagement und IKT

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

Projektmanager:in für digitales Büromanagement für die Abteilung Servicemanagement und IKT Vollzeit Überblick der Position Als Projektmanager:in mit Kenntnissen in Microsoft SharePoint übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten innerhalb unserer Organisation. Sie koordinieren in der Schnittstelle zwischen internen (Fachbereichen) und externen Stakeholder:innen (IT-Dienstleistern), optimieren und automatisieren Arbeitsprozesse und treiben die Einführung sowie Weiterentwicklung von SharePoint-basierten Lösungen voran. Wir suchen motivierte Talente, gerne auch Quereinsteiger:innen, die eine Affinität für digitales Büro- und Projektmanagement mitbringen, analytisch denken und Prozesse effizient steuern können. Ein besonderes Interesse an der Automatisierung von Geschäftsprozessen ist von Vorteil, da moderne Technologien wie Power Automate, Power Apps, Workflows in SharePoint und die Office365 Produktpalette immer mehr an Bedeutung gewinnen. Der Aufgabenbereich * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich IKT * Koordination, Kommunikation und Vermittlung von best-practices rund um das digitale Büromanagement mit internen Fachabteilungen * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern * Administration und Optimierung von SharePoint-Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Dienstleister * Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe mithilfe von SharePoint und anderen digitalen Tools (O365) * Entwicklung und Implementierung von Prozessautomatisierungen mit Technologien wie Power Automate, Power Apps oder SharePoint-Workflows * Erstellung von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur Nachverfolgbarkeit der Projekterfolge * Unterstützung und Schulung von Mitarbeiter:innen bei der Nutzung von SharePoint, MS Outlook, MS Teams und Prozessautomatisierungen * weitere Implementierung und Koordination des Projekts Dokumentenmanagement auf Basis von Sharepoint" in den Fachabteilungen als organisatorische Projektleitung Fachliche Anforderungen * abgeschlossene Berufsausbildung* Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit ersten Berührungspunkten zu agilen Methoden * Grundkenntnisse in der SharePoint-Administration und -Anpassung (z. B. Listen, Bibliotheken, Berechtigungen, Workflows) * Kenntnisse rund um das digitale Büromanagement (O365), allen voran erweiterte Kenntnisse in MS Outlook und MS Teams * Interesse an der Automatisierung von Prozessen und Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit Power Automate, Power Apps oder ähnlichen Tools * strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Persönliche Kompetenzen * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Teams * analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren und zu optimieren * eigenverantwortliche, zielorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise * hohe Motivation, neue Technologien und Arbeitsweisen zu erlernen und anzuwenden * vernetztes Denken, insbesondere in der digitalen Welt Quereinsteiger:innen sind willkommen, wenn sie * Erfahrung in einem anderen Bereich mitbringen, der strukturiertes Arbeiten, Kommunikation und Koordination erfordert * eine hohe IT-Affinität haben und bereit sind, sich intensiv in SharePoint, Office 365, Prozessautomatisierung und Projektmanagement einzuarbeiten * Lernbereitschaft und Eigeninitiative zeigen, um sich in neue Themen einzuarbeiten Unser Angebot * eine herausfordernde und spannende Aufgabe * betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzversicherung * Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten * vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 51.000,- (für Vollzeit, als Referent:in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 31.03.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): * Motivationsschreiben * Lebenslauf Kontaktperson: Dagmar MuehlhauserTeam RecruitingT. +43 (0)5 90 900-4447Wir freuen uns auf Ihre BewerbungONLINE BEWERBEN Bewerbungsfrist: bis 31.03.2025 Dienstort: 1040 Wien Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Bruttojahresentgelt: ab 51.000,- (für Vollzeit, als Referent:in) Beginn: ehestmöglich



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  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Expert:in für Technologiepolitik für die Abteilung Innovation und DigitalisierungVollzeitDie Wirtschaftskammer Österreich ist die Interessenvertretung der österreichischen Wirtschaft. In den Themenfeldern Innovation, Digitalisierung und Zukunft stellen wir heute die Weichen für die Wirtschaft von morgen. Für die Interessenvertretung in der Abteilung...

  • Service-Owner Expert

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Als SVD Büromanagement GmbH in 1200 Wien bieten wir unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. In der IT sind wir für unterschiedliche Projekte von der Planung, Koordination bis zur Umsetzung und langjährigen Begleitung für unsere Kunden im Sozialversicherungsumfeld verantwortlich. Unsere IT-Abteilungen umfassen über 150 Mitarbeitende und...

  • Service-Owner Expert

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Als SVD Büromanagement GmbH in 1200 Wien bieten wir unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. In der IT sind wir für unterschiedliche Projekte von der Planung, Koordination bis zur Umsetzung und langjährigen Begleitung für unsere Kunden im Sozialversicherungsumfeld verantwortlich. Unsere IT-Abteilungen umfassen über 150 Mitarbeitende und...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleWir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital, sind eine...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Projektmanager:in für digitale Vertriebsprojekte (w/m/x)Die Abteilung "Digitaler Vertrieb" der Raiffeisen Bausparkasse ist verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung von Produkten und Services im digitalen Umfeld. Dabei steht die Optimierung der Customer Experience im Zentrum, um die Customer Journey positiv zu beeinflussen.Um dieses anspruchsvolle...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden einen IKT-Produktbetreuer (w/m/d) mit IT-Support- bzw. Systemadministrations-Know-how und ersten Erfahrungen im IT-Produktmanagement, um das ISP Produktportfolio zu betreuen und das Produktmarketing zu stärken. TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering Spezialistinnen und...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden einen IKT-Produktbetreuer (w/m/d) mit IT-Support- bzw. Systemadministrations-Know-how und ersten Erfahrungen im IT-Produktmanagement, um das ISP Produktportfolio zu betreuen und das Produktmarketing zu stärken. TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering Spezialistinnen und Spezialisten....

  • Project Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (SVD), 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Tochterunternehmen von österreichischen Sozialversicherungsträgern und dabei auch für verschiedenste IT-Dienstleistungen und IT-Projekte zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams für Projektmanagement suchen wir zum sofortigen Eintritt (Vollzeit) einen engagierten Project...

  • Project Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

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  • Projektmanager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Nr47 Innere Medizin III, Kennzahl: 928/24An der Medizinischen Universität Wien ist an derUniversitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Endokrinologie und Stoffwechsel mit der Kennzahl: 928/24 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Projektmanager:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 7....


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Haben Sie ein Faible für zukunftsweisende Technologien und möchten in einem dynamischen, partnerschaftlich orientierten Umfeld arbeiten? Unser Kunde ist Marktführer innerhalb seiner Branche und bietet spannende Möglichkeiten für eine:n erfahrene:n Projektmanager:in im Bereich IT-Infrastrukturlösungen. Mit weltweit einzigartigen Komplettsystemen - vom...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

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