Sachbearbeiterin - Digitalisierung Personalakten

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit
Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Informationen Dienststelle

Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 97.605 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stellen wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet
  • Sie sind für die systematische Vorbereitung sowie Nachkontrolle bzw. -bearbeitung und fachliche Beurteilung der physischen Personalakten im Hinblick auf die bevorstehende Digitalisierung verantwortlich.
  • Sie übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, Sortierung und Beurteilung von verschiedenen Aktenbestandteilen und kategorisieren diese nach festgelegten Kriterien.
  • Sie identifizieren nicht zuordenbare Aktenteile und beurteilen, ob diese im Personalakt verbleiben dürfen.
  • Sie stellen sicher, dass die Sortierung und Bearbeitung von Akten in Übereinstimmung mit dem Akten- und Skartierungsplan erfolgt.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau*mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä.) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Fach- oder Handelsschulabschluss).
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Personalbereich sowie im Umgang mit physischen Akten und deren fachgerechter Skartierung mit.
  • Sie sind bereit, sich neue Themen, Inhalte und Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie überzeugen mit Detailgenauigkeit bei der Durchführung von Routineaufgaben, Eigenmotivation und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
  • Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
  • Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Für Mitarbeiter*innen eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket).
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit.

Ein Einstiegsgehalt von 2.542,92 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Telefon: +43 1 4000-94085

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  • Sachbearbeiterin Contract Administration

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. Vollzeit

    Sachbearbeiterin Contract Administration (w/m/d) Beschreibung der Position Düsseldorf, Seligenstadt, Berlin, Wien, Gümligen oder CrissierIn der DACH-Region suchen wir nach einer/m engagierten Contract Administrator:in (w/m/d), der/die unser Team verstärken möchte. Diese Funktion umfasst die Übernahme der Verantwortung für die Projektabwicklung...

  • Mitarbeiterin Personalmanagement mit Schwerpunkt Arbeitsrecht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiterin Personalmanagement mit Schwerpunkt Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiterin Personalmanagement mit Schwerpunkt Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

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    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ERGO Austria International Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir für die Krankenversicherung einen engagierten Sachbearbeiter bzw. eine engagierte Sachbearbeiterin Leistung Krankenversicherung. **Ihre Aufgaben**: - Leistungsabwicklung im Bereich Zahnversicherung und Krankenhauskostenversicherung - Schadenanlage; Klären der Deckungsfrage ggf. mit Unterstützung von...

  • Sachbearbeiterin/allrounderin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Kunde, welcher jahrelang Servicepartner einer noblen KFZ-Marke ist und für welchen Problembehebungen, Servicierung & Karosseriearbeit...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration (Teilzeit/Vollzeit)**: Wien | Teil - oder Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das...

  • Junior Personalverrechner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 1.800 - € 2.200**: Job ID: HW-SLV-LVD-01-HP **Weiterentwickeln & Etablieren**: - Je nach Vorerfahrung übernehmen Sie anfänglich personaladministrative Agenden - Schritt für Schritt wachsen Sie in die laufende Personalverrechnung diverser Klienten verschiedenster Branchen - Sie arbeiten erste arbeits-,...

  • Junior Personalverrechner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien West**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 35.000 - € 42.000**: Job ID: MV-TBS-LVD-03-HP **Weiterentwickeln & Etablieren**: - Je nach Vorerfahrung übernehmen Sie von Beginn an oder aber Schritt für Schritt die laufende Personalverrechnung - Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen arbeiten Sie gerne bei diversen Sonderprojekten mit (z.B. Digitalisierung...

  • Sachbearbeiter Payroll

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Shared Services GmbH Vollzeit

    (Junior) HR-Expert (m/w/d) - Vollzeit Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser spannenden Position innerhalb unseres HR-Teams am Standort...

  • Mitarbeiter in Personalmanagement Mit Schwerpunkt Arbeitsrecht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...

  • HR Trainee

    Vor 4 Tagen

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    Standort: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....