Sachbearbeiterin Contract Administration

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. Vollzeit

Sachbearbeiterin Contract Administration (w/m/d) Beschreibung der Position Düsseldorf, Seligenstadt, Berlin, Wien, Gümligen oder CrissierIn der DACH-Region suchen wir nach einer/m engagierten Contract Administrator:in (w/m/d), der/die unser Team verstärken möchte. Diese Funktion umfasst die Übernahme der Verantwortung für die Projektabwicklung und die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten. Wir bieten die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken und Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld weiterzuentwickeln. Dein IMPACT: * Anlegen von Kundenaufträgen und Projekten in SAP und die Abrechnung und Anpassung bei Bedarf (Kalkulationsanpassung) * Durchführung einer monatlichen Umsatzplanung und -prognose, in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung * Unterstützung der Projektleiter:innen bei grundlegenden vertraglichen und kaufmännischen Themen * Sicherstellung der Umsatzrealisierung und regelmäßige Aktualisierung der Projekt- und Fakturaplanung * Termin- und vertragsgerechte Rechnungslegung und -nachverfolgung und falls notwendig Klärung und Beschaffung fehlender Abrechnungsnachweise (bspw. Lieferscheine/Eingangsrechnungen) * Erstellung von Cash Flow Kurven, Auswertungen und Berichten und die Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von wiederkehrenden Projekt Reviews Unser Angebot: * Arbeite nicht an irgendetwas Arbeite an intelligentem Gebäudemanagement, IoT und an ganzrealen Zukunftsthemen * Unsere Projekte kann man sehen, anfassen undErfolge feiern- dabei ermöglicht unseresystemoffene Plattform Eco-Struxure"echtes Out-Of-The-Box-Denken * Unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz * Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen * Flexible Arbeitszeiten für Familie und Hobbies * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Sinnvolle Arbeit in einer Green Company mit Fokus auf Verantwortung und Nachhaltigkeit Dein Profil: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Fachkenntnisse im Bereich kaufm. Projektbearbeitung * Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System sowie Kenntnisse im Cashflow-Management * VOB/B-Kenntnisse und Erfahrungen in der Vertragsprüfung * Hohes Maß an Genauigkeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der finanziellen Bewertung komplexer Projekte * Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch + Französisch von Vorteil (aber kein Muss) Return to the home page Standort(e)Düsseldorf, Seligenstadt, Berlin, Wien, Gümligen oder CrissierReq ID: 87844Arbeitsmodell: Kundenprojekte & Service Jetzt bewerben Curiosity, Inclusion, Teamwork: Kein Mensch ist makellos und nicht alle Karrierewege verlaufen gleich. Wichtig ist, dass wir den Willen haben zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Denn wir wissen, dass Karriere auch bedeutet, seine Stärken erst mal finden zu müssen. Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlichBitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung unter Angabe der Job-ID 87844 hoch.Ansprechpartner für diese Position ist Dominik Kalthof.Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden. Jetzt bewerben Möchtest auch Du mit Deiner Karriere ein/e IMPACT-Maker/in sein? Wenn Du darüber nachdenkst, einem neuen Team beizutreten, ist die Kultur entscheidend. Bei Schneider Electric bilden unsere Werte und Verhaltensweisen die Grundlage für die Schaffung einer großartigen Kultur, die den Geschäftserfolg unterstützt. Wir glauben, dass unsere IMPACT-Werte - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - bei uns selbst beginnen.IMPACT lädt Dich ein, Dich Schneider Electric anzuschließen und unsere Nachhaltigkeitsambitionen in die Tat umzusetzen, unabhängig von Deiner Rolle. Es ist eine Einladung, Deine Karriere mit dem Ziel zu verbinden, eine widerstandsfähigere, effizientere und nachhaltigere Welt zu schaffen.Wir sind auf der Suche nach IMPACT-Maker/innen - außergewöhnlichen Menschen, die Nachhaltigkeitsambitionen an der Schnittstelle von Automatisierung, Elektrifizierung und Digitalisierung in die Tat umsetzen. Wir feiern IMPACT-Maker/innen und glauben, dass jede/r das Potenzial dazu hat.Werde ein/e IMPACT-Maker/in bei Schneider Electric - Bewirb Dich noch heute 36 Mrd. EUR Umsatz weltweit+13% organisches Wachstum150 000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern#Platz 1 der Global 100 der nachhaltigsten Unternehmen der Welt Du musst Dich online bewerben, um für eine Stelle bei uns berücksichtigt zu werden. Diese Position bleibt, bis sie besetzt wurde, online.Schneider Electric strebt danach, das inklusivste und fürsorglichste Unternehmen der Welt zu sein, indem wir allen Menschen überall die gleichen Chancen bieten und sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitende in einzigartiger Weise wertgeschätzt und sicher fühlen, um ihr Bestes zu geben. Wir spiegeln die Diversität der Gesellschaften wider, in denen wir tätig sind, und "Inklusion" ist einer unserer Grundwerte. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Unterschiede uns als Unternehmen und als Individuen stärken, und wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, für Inklusion einzutreten.Bei Schneider Electric halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Compliance aufrecht, und wir glauben, dass Vertrauen ein grundlegender Wert ist. Unsere Trust Charter ist unser Verhaltenscodex und zeigt unser Engagement für Ethik, Sicherheit, Nachhaltigkeit, Qualität und Cybersicherheit. Sie untermauert jeden Aspekt unseres Geschäfts und unsere Bereitschaft, uns gegenüber allen unseren Stakeholdern respektvoll und aufrichtig zu verhalten und zu handeln. Mehr über unsere Trust Charter erfährst Du hierSchneider Electric ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Es gehört zu unseren Grundsätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, militärischen Status, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen rechtlich geschützten Merkmalen oder Verhaltensweisen die gleichen Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Schulung, Versetzung und Beförderung.ätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet ihrer Rasse, Religion, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer Behinderung, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Abstammung, ihres Alters, ihres militärischen Status, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Familienstands oder anderer rechtlich geschützter Merkmale oder Verhaltensweisen gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Versetzung und Beförderung.

  • Personalverwalterin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Administration und FinanzenBewerbung um die Stelle als Sachbearbeiterin Finanzen in der Abteilung für Landschaft, Wasser und Infrastruktur.Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Teammitglieder bei administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützt. Als Sachbearbeiterin Finanzen wird sie sich um die Finanzkontrolle des Instituts...

  • Contract Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.Job DescriptionOVERVIEW:Make the team that changes the way the world...

  • Contract Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    2 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from SportradarSenior Talent Acquisition Lead @ Sportradar | Global Recruitment ExpertWe're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms...

  • Finanzassistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Finanzielle UnterstützungBewerbung um die Stelle als Sachbearbeiterin Finanzen in der Abteilung für Landschaft, Wasser und Infrastruktur.Wir suchen eine kompetente Finanzexpertin, die unsere Teammitglieder bei administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützt. Als Sachbearbeiterin Finanzen wird sie sich um die Finanzkontrolle des Instituts...

  • Leiterin der Finanzabteilung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Funktion in der FinanzabteilungBewerbung um die Stelle als Sachbearbeiterin Finanzen in der Abteilung für Landschaft, Wasser und Infrastruktur.Wir suchen eine erfahrene Finanzfachfrau, die unsere Teammitglieder bei administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützt. Als Sachbearbeiterin Finanzen wird sie sich um die Finanzkontrolle des Instituts...

  • Contract Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Contract Manager / Senior Contracts SpecialistLeading Defence Prime requires a Contracts Manager / Senior Contracts Specialist to join their growing team on a 6-month contracting basis. Ideally based in SA / NSW but open to remote options for the right candidate. Highly attractive daily rates are available.We are seeking a highly skilled and experienced...

  • AP/Contracts Administrion

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsWe are a well-established high-end residential landscaping business with a strong trajectory for future growth. Based in the northern suburbs, we specialize in providing premium landscape design and construction solutions within the private sector.As part of our expansion, we have an exciting opportunity for an...

  • Contracts Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Contracts Administrator / Senior Contracts AdministratorJoin a highly respected contractor that is part of one of the largest publicly listed construction groups in the world. We specialise in delivering complex foundation solutions across a mix of government and private sector projects. With a strong pipeline of work and an exciting Adelaide project...

  • Senior Civil Contracts Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Are you an experienced procurement professional with strong leadership skills, technical expertise, and a background in civil infrastructure? We are seeking a Senior Civil Contracts Specialist to join our team and support the delivery of key civil, infrastructure, and maintenance projects across multiple sites.About the RoleThis role is responsible for...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian...

  • Senior Contract Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Contract Administrator - Gold CoastSenior Contract Administrator – High-End Multi-Residential Developer - Gold Coast BasedAre you a seasoned Contract Administrator with 5-10 years of experience in the construction industry? Ready to take on an exciting new challenge with a growing and well-backed company?Company Overview: This prestigious, high-end...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) RaumverwaltungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt...

  • Senior Contracts Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSWI is a leading provider of high-quality fencing solutions for defence, government, utilities, and critical infrastructure projects. We pride ourselves on delivering projects on time and within budget with a commitment to excellence.Position Overview:As a Senior Contracts Administrator reporting to the...

  • Contract Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Paynter Dixon is a 110-year-old family-owned construction services company with a strong focus on delivering exceptional projects across metropolitan and regional communities. Specialising in a range of master planning, design, and construction services for building owners and occupiers, Paynter Dixon employs an in-house team of architects, engineers, and...

  • Senior Contract Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Contract Administrator - Commercial Fit outThe Company:A successful and well regarded Design & Construct fitout contractor, have partnered with Design & Build to source a Contracts administrator to join the team, to manage a up to $45m worth of work annually across Perth and WA.With over 30 years of experience, they're renown for their client first...

  • Contract & Performance Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Generous salary package + super + salary sacrificeThe Federal Government appointed Country SA PHN to enhance the delivery of focused and appropriate health services to the rural communities of South Australia.The goal of the organisation is to improve the efficiency and effectiveness of health services for people particularly those at risk of poor health...

  • Junior IT Contract Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita GmbH Vollzeit

    As the global leader in refractories, we supply advanced products, technologies and services essential for high-temperature industrial processes in sectors such as steel, cement, and glass. With around 20,000 employees and production sites across the globe, we are committed to fostering innovation, sustainability, and market leadership. By leading the...

  • Lifecycle Operations Coordinator: Contracts management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Lifecycle Operations Coordinator: Contracts managementRemote-AustriaAbout RemoteRemote is solving global remote organizations' biggest challenge: employing anyone anywhere compliantly. We make it possible for businesses big and small to employ a global team by handling global payroll, benefits, taxes, and compliance. Check out remote.com/how-it-works to...

  • Sachbearbeiterin Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und Gewässerschutz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sachbearbeiter*in Finanzen (Kennzahl 65) Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.-KV,...

  • Senior Contracts Manager – Civil ASX100

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    ASX-100 listed business – market leaderLarge-scale, high-impact projectsEnvironmental remediation & sustainable infrastructureAbout the OpportunityAs Senior Contracts Manager, you will lead a dedicated team in delivering a diverse portfolio of civil and environmental projects, ensuring seamless planning, execution, and governance. This role presents an...