Sachbearbeiterin Finanzen

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und Gewässerschutz kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Sachbearbeiter*in Finanzen (Kennzahl 65)

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.349,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben
  • Zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen wie finanzwirtschaftlichen Rückfragen
  • Aktive Unterstützung der Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
  • Finanzkontrolle des Instituts
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei BOKU internen Prozessen
  • Regelmäßiger bzw. anlassbezogener informeller Bericht an die Institutsleitung
  • Personalplanung des Instituts
  • Budgeterstellung des Instituts, besondere Überwachung kritischer Budgetposten
  • Schnittstelle zur zentralen Verwaltung
Erwünschte Qualifikationen
  • Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura oder gleich zu wertende Qualifikation), gerne auch Hochschulabschluss
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel)
  • Erfahrung in Administration und Organisation von Forschungsprojekten von Vorteil
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch

Bewerbungsfrist: 28.03.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 65, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Sachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54...

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eineSachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr....

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Sie bearbeiten in dieser Stelle verschiedenartige Aufgabenstellungen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Sie bearbeiten in dieser Stelle verschiedenartige Aufgabenstellungen entsprechend definierter Finanz - und Controlling-Prozesse - Sie unterstützen beim Vergabemonitoring - Als Ansprechpartner*in für die interne Leistungsverrechnung geben Sie Auskunft - Sie unterstützen in kaufmännischen Projekten und übernehmen übertragene Aufgaben -...