Sachbearbeiterin

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in

125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Stellen ID: 3841

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer einer Karenzierung befristet.

Wenn Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterbildung suchen, dann willkommen im Team Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Abteilung Drittmittelcontrolling unterstützt Forscher*innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und sucht Verstärkung bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und engagiertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt.

Das machen Sie konkret:
  • Sie unterstützen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber*innen.
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Projektabrechnungen entsprechend den jeweiligen Förderrichtlinien.
  • Sie erfassen Projektdaten, reichern sie an, und führen eine Qualitätsprüfung durch.
  • Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen im Projektcontrolling mit.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
  • Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder sie befinden sich im Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung.
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Excel) mit.
  • Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten eine große Auswahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Preise für das breitgefächerte Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI), sowie ein breites Angebot an Sprachkursen im Sprachenzentrum der Universität Wien.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.349,60 auf Basis Teilzeit erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Pensionskassenregelung, Gesundheitstage, Arbeitsmedizinische und –psychologische Betreuung, Ermäßigungen und Sonderkonditionen bei Unternehmen und Dienstleistungen.
Gleiche Chance für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

So einfach bewerben Sie sich:

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • mit Lebenslauf,
  • mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
  • gegebenenfalls Dienstzeugnisse
  • über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Bettina Filz

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.04.2025

Finanz und Controlling

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UP-Labels GmbH Teilzeit

    UP-Labels GmbH ist ein führendes österreichisches Hoch-Technologie-Unternehmen im südlichen Wien, das sich auf die Kennzeichnung und Veredelung von anspruchsvollen Oberflächen spezialisiert hat. Zu unseren fachlichen Kompetenzen zählen funktionelle Beschichtungen, moderne Drucktechnologien und das Design maßgeschneiderter Kundenlösungen im Polymer-...

  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung (m/w/d)

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    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung smart bewerben Unternehmen Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung...

  • Sachbearbeiterin für Immobilienangelegenheiten

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Die richtige HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin, die sich auf die Herausforderung stürzt!Als Teil unseres Teams wirst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich kontinuierlich weiterentwickeln.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich)Bearbeitung...

  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n ...

  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung smart bewerben Unternehmen Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung...

  • SachbearbeiterIn (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmenund ist im Elektrofachhandel tätig.Für unseren Standort in 1220 Wien; Seestadtstraße 10 suchen zum sofortigen Eintritt eine(n)SachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)PROFIL:Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und konnten bereits...

  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n ...

  • SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 81098 Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) RaumverwaltungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std) möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen...

  • Finanzwesen und Controlling Fachkraft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Als Sachbearbeiterin in der Drittmittelabwicklung werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die finanzielle Abwicklung von Forschungsprojekten kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen, die Erfassung von Projektdaten und die Qualitätsprüfung dieser Daten.Ihre Stärken:Sie haben eine...

  • SachbearbeiterIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ASVÖ Niederösterreich Vollzeit

    Der ASVÖ Niederösterreich sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter*inWir bieten:Ø Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 bis 33,5 WochenstundenØ Mitarbeit in einem motivierten TeamØ Weitreichende Einblicke in den organisierten SportØ Interne Weiterbildung zu Klimafitten SportstättenØ Entlohnung von € 2.450,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung...

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eineSachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr....

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Sachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr....

  • Kaufmännische Fachkraft für Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d)Unser Unternehmen ist eine renommierte Hausverwaltung, die sich auf die Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in diesem Bereich an.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben...

  • Sachbearbeiter für internationale Mobilität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte, die als Sachbearbeiterin für internationale Mobilität tätig sein wird. Die Stelle ist unbefristet mit 35 Wochenstunden besetzt und bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.Das monatliche Bruttoentgelt beträgt mindestens € 2.687,38...