Sachbearbeiterin

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in

125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)
Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Stellen ID: 3841

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer einer Karenzierung befristet.

Wenn Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterbildung suchen, dann willkommen im Team Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.


Die Abteilung Drittmittelcontrolling unterstützt Forscher*innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und sucht Verstärkung bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und engagiertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt.

Das machen Sie konkret:

  • Sie unterstützen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber*innen.
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Projektabrechnungen entsprechend den jeweiligen Förderrichtlinien.
  • Sie erfassen Projektdaten, reichern sie an, und führen eine Qualitätsprüfung durch.
  • Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen im Projektcontrolling mit.
    • Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder sie befinden sich im Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
    • Sie haben idealerweise Berufserfahrung.
    • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Excel) mit.
    • Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.


Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten eine große Auswahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Preise für das breitgefächerte Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI), sowie ein breites Angebot an Sprachkursen im Sprachenzentrum der Universität Wien.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.349,60 auf Basis Teilzeit erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Pensionskassenregelung, Gesundheitstage, Arbeitsmedizinische und –psychologische Betreuung, Ermäßigungen und Sonderkonditionen bei Unternehmen und Dienstleistungen.
Gleiche Chance für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team



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  • Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Club Vollzeit

    Als Sachbearbeiterin bei der ÖAMTC Club trittst Du in eine verantwortungsvolle Rolle ein. Im Zuge dessen prüfst und bearbeitest Du Rechnungen, die in das SAP-System eingeführt werden.Deine Arbeit findet in der Einsatzzentrale des Clubs statt, wo eine Mannschaft aus erfahrenen Mitarbeitern zusammenarbeitet, um Notrufen in Deutschland und im Ausland rasch...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung smart bewerben Unternehmen Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Die richtige HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin, die sich auf die Herausforderung stürzt!Als Teil unseres Teams wirst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich kontinuierlich weiterentwickeln.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich)Bearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n ...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 81098 Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und...


  • Wien, Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH BBG Vollzeit

    Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin - Strategische BeschaffungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Strategische Beschaffung im Bereich Mobilität. Ihre Aufgaben werden sich auf die strategische Beschaffung von Fahrzeugen und Zubehör umfassen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Evaluierung und Konsolidierung von...


  • Wien, Wien, Österreich BauCon International ZT GmbH Vollzeit

    Unser Aufgabengebiet erstreckt sich von der Abwicklung umfangreicher Großprojekte bis hin zur Durchführung von Detailarbeiten in der Baukonstruktion. Der Schwerpunkt liegt dabei in der statisch-konstruktiven Planung von nationalen und internationalen Projekten.Zur Umsetzung unserer Zielsetzungen suchen wir eine fachlich qualifizierte Person für die...

  • Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Sachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54...

  • Sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich eXperts consulting center Eine Bussiness Unit der I.Kn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir 1010 Wien nach Verstärkung. Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr Erfolg...


  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK GmbH ist ein führendes österreichisches Familienunternehmen im Bereich der Facility Management-Dienstleistungen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und einzusetzen.Dies bietet dir das Job bei SIMACEK GmbHUnser Unternehmen bietet dir eine Vielzahl von...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungensteigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden undandererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen vonarbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in WienPersonalverrechnung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben -Selbständige Lohn- und Gehaltsverrechnung...


  • Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Club Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Leistungsverrechnung befristetin der Einsatzzentrale des ÖAMTC -------- 095, die Schutzbrief-Nothilfe hilft 60.650 Menschen in Notsituationen im In- und Ausland. Du prüfst Rechnungen und gibst sie in SAP ein.* In Englisch kannst du dich gut ausdrücken, jede weitere Fremdsprache wäre hilfreich.* Mit MS Office Programmen kennst du dich...


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    Beschreibung:Einblick in unsere ArbeitBei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir einen engagierten Fachmann (m/w/d) für den Bereich der Personaleinsatzplanung.Gehalt und BenefitsUnser Betrieb bietet attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich einer ausgewogenen Belastung auf Vollzeitbasis.Zuständigkeit und AufgabenIhre Hauptaufgabe besteht darin,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d)Unser Unternehmen ist eine renommierte Hausverwaltung, die sich auf die Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in diesem Bereich an.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben...


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    Seit über 80 Jahren sind wir als österreichisches Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung erfolgreich tätig. Mit einer stetigen Expansion haben wir uns zu Österreichs größtem Familienunternehmen entwickelt. Wir unterstützen unsere Kunden mit unseren Dienstleistungen dabei, sich auf ihr Kerngeschäft zu...


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    Notariat Maurer Hauptplatz" sucht Mitarbeiter/in für den Empfang zum sofortigen Eintritt auf Basis Vollzeit (39Std./Woche) zur Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team. ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre/Matura wünschenswert, aber keine Bedingung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr...


  • Wien, Wien, Österreich APS Group Vollzeit

    Aufnahme und Dokumentation von Warenschäden. * Pflege der Schadensfälle im Transportmanagementsystem. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HLW Matura oder vergleichbare Qualifikation). * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. * Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word,...


  • Wien, Wien, Österreich Trummer Montage & Personal GmbH Vollzeit

    Wozu können Sie sich bei uns freuen?">Als Mitarbeiter bei Trummer Montage & Personal GmbH werden Sie nicht nur befriedigt, sondern auch mit verschiedenen Aufgaben betraut. Dazu gehören die Schulung neuer Mitarbeiter, deren Integration in unser Unternehmen sowie verschiedene interne Abstimmungen.">Was sagen unsere Mitarbeiter über uns?"> 'Hier kann ich...


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    **Rechtliche Unterstützung**Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer benötigt eine Person mit rechtlichen Kenntnissen für die Erfüllung verschiedener Aufgaben.In unserem Assistenzteam wird eine Stelle frei, und wir suchen einen erfahrenen Kollegen mit Sachbearbeitungsaufgaben. **Verantwortlichkeiten**Wir erwarten von Ihnen:Die administrative...


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    **Warum Sie bei uns sind**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen, um zur erfolgreichen Durchführung von Projekten im Bereich des Immobilienrechts beizutragen. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.Ihre RolleSie werden als...