Sachbearbeiterin

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIaStellen ID: 3841

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer einer Karenzierung befristet.

Wenn Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterbildung suchen, dann willkommen im Team Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Abteilung Drittmittelcontrolling unterstützt Forscher*innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und sucht Verstärkung bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und engagiertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt.

Das machen Sie konkret:
  • Sie unterstützen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber*innen.
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Projektabrechnungen entsprechend den jeweiligen Förderrichtlinien.
  • Sie erfassen Projektdaten, reichern sie an, und führen eine Qualitätsprüfung durch.
  • Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen im Projektcontrolling mit.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
  • Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder sie befinden sich im Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung.
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Excel) mit.
  • Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten eine große Auswahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Preise für das breitgefächerte Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI), sowie ein breites Angebot an Sprachkursen im Sprachenzentrum der Universität Wien.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.349,60 auf Basis Teilzeit erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Pensionskassenregelung, Gesundheitstage, Arbeitsmedizinische und –psychologische Betreuung, Ermäßigungen und Sonderkonditionen bei Unternehmen und Dienstleistungen.
Gleiche Chance für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

So einfach bewerben Sie sich:

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • mit Lebenslauf,
  • mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
  • gegebenenfalls Dienstzeugnisse
  • über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Bettina Filz

bettina.filz@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.04.2025

Finanz und Controlling

Jetzt bewerben

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    Die richtige HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin, die sich auf die Herausforderung stürzt!Als Teil unseres Teams wirst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich kontinuierlich weiterentwickeln.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich)Bearbeitung...

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  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

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  • SachbearbeiterIn (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Elektro-Shop Köck GmbH Vollzeit

    Die Firma Elektro-Shop Köck GmbH ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmenund ist im Elektrofachhandel tätig.Für unseren Standort in 1220 Wien; Seestadtstraße 10 suchen zum sofortigen Eintritt eine(n)SachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)PROFIL:Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und konnten bereits...

  • SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

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  • SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d)

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    Der ASVÖ Niederösterreich sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter*inWir bieten:Ø Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 bis 33,5 WochenstundenØ Mitarbeit in einem motivierten TeamØ Weitreichende Einblicke in den organisierten SportØ Interne Weiterbildung zu Klimafitten SportstättenØ Entlohnung von € 2.450,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung...

  • Sachbearbeiterin

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  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Sachbearbeiter*in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr....

  • Finanzwesen und Controlling Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std) möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Finanzen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und Gewässerschutz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sachbearbeiter*in Finanzen (Kennzahl 65) Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.-KV,...