SachbearbeiterIn im Auftragsmanagement

UP-Labels GmbH ist ein führendes österreichisches Hoch-Technologie-Unternehmen im südlichen Wien, das sich auf die Kennzeichnung und Veredelung von anspruchsvollen Oberflächen spezialisiert hat. Zu unseren fachlichen Kompetenzen zählen funktionelle Beschichtungen, moderne Drucktechnologien und das Design maßgeschneiderter Kundenlösungen im Polymer- und Klebstoffbereich. Seit der Gründung im Jahr 2015 setzen wir konsequent auf Qualität, Agilität, Ästhetik und Innovation. Durch die einzigartigen Eigenschaften unserer Produkte haben wir uns bereits erfolgreich auf internationalen Märkten etabliert. Um unsere Innovationsstrategie weiterzutreiben und neue Märkte zu erschließen, wollen wir unser Team durch engagierte Persönlichkeiten erweitern, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Branche setzen wollen. SachbearbeiterIn im Auftragsmanagement Ihre Karriere bei UP-Labels - Wo Innovation, Qualität und Persönlichkeit Hand in Hand gehen Als SachbearbeiterIn für Auftragsmanagement sind Sie bei uns verantwortlich für: * Globale Kundenbetreuung und -korrespondenz im Innendienst * Bearbeitung von Kundenaufträgen und Überleitung in die Produktion * Kundenbedarfserhebungen * Versandorganisation * Einkauf von Verbrauchsmaterialien * Allgemeine Sekretariatstätigkeit Das ist Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann) oder ähnliches * Selbstständiger und dynamischer Arbeitsstil * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Motivation und Lernbereitschaft * Problemlösungskompetenz und Einsatzbereitschaft * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse Was wir bieten: * Eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung mit einer langfristigen Karriere in einem innovativen, österreichischen und eigentümergeführten Unternehmen * Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie flache Hierarchien ermöglichen es, sich beruflich zu verwirklichen und dabei die Zukunft und Struktur unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.461,58 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Chemische Gewerbe. Bei UP-Labels suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch unsere Unternehmenswerte in ihrem täglichen Handeln verkörpern: * Teamplayer: Sie sind in der Lage, effektiv in einem Team zu arbeiten. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Fairness gegenüber Ihren Kollegen und Vorgesetzten. * Leidenschaft für Qualität: Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, erstklassige Ergebnisse zu erzielen und akzeptieren keine Kompromisse in Bezug auf Qualität. * Hands-On-Mentalität: Sie bringen Vorschläge nicht nur ein, sondern setzen diese auch konsequent um. Dabei motivieren Sie sich selbst und andere, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. * Innovativ und visionär: Sie denken über den Tellerrand hinaus, sind kreativ und wollen aktiv gestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung). Über den Job Anstellungsart: * Teilzeit (Festanstellung) * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.461,58 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Wien 23. Bezirk (Liesing) Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung * Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: UP-Labels GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 20 - 38,25 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 40 Stunden Dienstort * Wien 23. Bezirk (Liesing) Erforderliche Kenntnisse * Organisationstalent * Kommunikationsfähigkeit * Teamfähigkeit * Kundenorientierung * Zeitmanagement * Selbstständiger Arbeitsstil Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung im Auftragsmanagement Benefits * MentoringprogrammUmfassendes Onboarding- und Schulungsprogramm mit intensiver Betreuung in der Einarbeitungszeit * Aus- und WeiterbildungGute interne Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. globaler technischer Einkauf) * Parkplatz * Gute Anbindung * Verkehrsmittelzuschuss Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: 25-01 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * relevante Zeugnisse Ansprechperson Thomas ProrokGeschäftsführer+43 676 3403348