Teamassistenz: Associate Specialist Regulatory Affairs
vor 3 Wochen
Job Description
We are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we "follow the science" that great medicines can make a significant impact to our world. We believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a difference for patients across the globe.
Our Regulatory Affairs team brings new medical advancements to the world by facilitating communications and procedures that allow swift, organized compliance partnering with external regulatory agencies. We are on the leading edge of healthcare breakthroughs that help provide new, reliable, and compliant medical products, practices, and solutions to the world.
We are continually striving to improve the understanding of health care within the local community. Our site in 1100 Vienna (ICON TOWER) is a strategic location for the distribution of our high-quality and innovative health care products, as well as digitally integrated solutions for our patients and clients. To ensure sustainable company growth, we continually aim to offer attractive career opportunities for more than 170 employees at our Vienna site.
Teamassistenz: Associate Specialist Regulatory Affairs (m/f/d)
Part time 20 hours/week
Responsibilities
- Responsibility for general department administrative tasks such as: managing invoicing, meeting arrangements, coordinating agendas, taking and circulating meeting minutes, travel arrangements, external training arrangements, maintaining and updating different types of lists, as applicable.
- Support for administrative management of Regulatory Affairs budget.
- Archiving tasks such as archiving of different types of documents (including official submission documents).
- Supporting the local Trainings & Compliance Officer: e.g. updating Regulatory Affairs training lists & archiving of training certificates.
- Assisting in proofreading and QRD check of Summary of Product Characteristics and Patient Package Leaflets and artwork components; performs quality assurance including linguistic check of these documents. These activities are to be performed in a later stage and under supervision.
Qualifications
- Post-secondary or secondary education in scientific science or equivalent.
- Basic medical and scientific understanding and knowledge is preferred.
- Basic skills and knowledge of local and EU medicines legislation and regulatory procedures is preferred.
- Ability to plan and prioritize tasks to meet company and local objectives.
- Good interpersonal and managerial skills, capability of problem resolution, and the ability to work in a team environment.
- Commitment, high dedication to quality, and the ability to handle multiple priorities simultaneously is a key condition.
- IT skills with regards to Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel, PowerPoint) and internal database applications.
- Fluent in German and business proficient in English.
We offer an attractive salary, outstanding social benefits, and an exciting work environment with varied tasks in an international environment. The minimum annual salary for this position is EUR 44.100,- (based on full-time employment) and varies according to the qualifications and experience of the successful candidate. We are looking forward to receiving your application.
We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.
Current Employees apply HERE
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Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status: Regular
Relocation: No relocation
VISA Sponsorship: No
Travel Requirements: No Travel Required
Flexible Work Arrangements: Hybrid
Shift: Not Indicated
Valid Driving License: No
Hazardous Material(s): n/a
Job Posting End Date: 03/15/2025
*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
Requisition ID: R328553
#J-18808-Ljbffr-
Regulatory Affairs Specialist
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich dSb Recruitment Consultancy Ltd. Vollzeit2 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from dSb Recruitment Consultancy Ltd.Managing Partner (& Co-founder) at dSb Recruitment Consultancy LtdThis is a product focused Regulatory role, not a Legal positionREGULATORY AFFAIRS SPECIALIST for AustriaWorking Pattern: Full time, Permanent, 3 days office/2 days WFHLanguages:...
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Junior Associate Specialist Regulatory Affairs
vor 2 Wochen
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Regulatory Affairs Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH VollzeitRegulatory Affairs Specialist (m/w/d) Dienstort: Wien VollzeitWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas bauen wir unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles...
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Regulatory Affairs Specialist
vor 2 Wochen
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Regulatory Affairs Director
Vor 2 Tagen
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Regulatory Affairs Associate
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sandoz International GmbH TeilzeitRegulatory Affairs Associate (d/w/m) - Part time 50%Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance...
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Regulatory Affairs Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH VollzeitWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas bauen wir unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) Dienstort: Wien |...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 6 Tagen
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Senior Manager Regulatory Affairs
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Sandoz International GmbH VollzeitAbout Sandoz International GmbHWelcome to Sandoz, a global leader in the pharmaceutical industry, where we are dedicated to improving human health through innovative medicines.As a forward-thinking organization, we invest in research and development, production, and distribution to bring new treatments to those who need them most.Our Vision:To be the world...
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Specialist Regulatory Affairs m/w/d
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner VollzeitUnser Kunde stellt ein äußerst angesehenes und internationales erfolgreiches Unternehmen im Bereich Lifestyle und Trends dar. Unser Auftraggeber ist bekannt für seine kreativen Produktkonzeptionen, die sowohl im In- als auch im Ausland großes Ansehen genießen, und hat über viele Jahre hinweg das Vertrauen seiner Geschäftspartner:innen gewonnen. Die...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Merz Pharma Austria GmbH TeilzeitRegulatory Affairs Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) Teilzeit Guglgasse 17, 1110 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 11.03.25 Werden Sie Teil des Teams der Merz Pharma Austria GmbH.Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) in Teilzeit(20-25 Wochenstunden), der/die unser Team verstärkt. Als...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 5 Tagen
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Regulatory Affairs Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH VollzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Regulatory Affairs Manager (m/w/d) Pharma/Food bei Hidden Champion Job-Nr. MLA/122256 Das Unternehmen Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und...
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Regulatory Affairs Manager
Vor 6 Tagen
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StartUp and Regulatory Associate
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Poseidon CRO VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.I inspire changes and build bridges in the dynamic Pharma/Medical Device and Biotech industry and bring efficient solutions monitoring & navigating…Job Title: Start-Up and Regulatory Associate – Real-World Evidence (RWE) StudiesLocation: Austria (Local/Remote Flexibility)Employment Type:...
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Regulatory Affairs Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich VollzeitUnternehmen:Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und einem klaren Fokus auf höchste Qualitätsstandards hat sich unser Mandant als führender Akteur in seinem Segment (Nahrungsergänzungsmittel) etabliert...
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Regulatory Affairs Manager
vor 3 Wochen
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Regulatory Affairs Manager
Vor 6 Tagen
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Regulatory Affairs Manager
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RA Associate Director Regulatory Compliance
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sandoz International GmbH VollzeitRA Associate Director Regulatory Compliance (d/f/m)Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally. Join us, the future is ours to...
