Mitarbeiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together Mitarbeiter:in Office Management (Empfang) 20h-25h (m/w/d) * Standort: Wien Eintrittstermin: ab sofort Das erwartet Dich * Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Standorts. * Die Planung und Organisation der Dienstreisen unserer Mitarbeitenden liegt in deiner Verantwortung. * In deutscher und englischer Sprache betreust du die Telefonzentrale und führst Erstgespräche durch. * Du hast Freude am Organisieren von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden und Partner:innen (Teamevents, Weihnachtsfeier u.v.m.) * Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst du zusätzlich Aufgaben des Office Managements. * Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistenden, unserem Backoffice in Mannheim und dem Quality & Services Team in Graz. Dein Hintergrund überzeugt * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement. * Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform. * Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus. * Du bist von Montag bis Freitag vor Ort verfügbar und besitzt einen Führerschein B. * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Unser Angebot an Dich * Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss. * Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days). * Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm) * Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn. * Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen. * Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist. Darüber sprechen wir noch persönlich, aber vorab sei gesagt: Abhängig von Deinen Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir für diese Position ein attraktives Bruttojahresgehalt, das bei mindestens EUR 15.970 brutto per annum liegt. Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb dich bei Hays. Wir freuen uns auf dich Du hast noch offene Fragen? Yvonne KulmerPeople & Culture GeneralistE-Mail: yvonne.kulmer@hays.at Hays Österreich GmbHEuropaplatz 3/51150 Wienwww.hayscareer.net *Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt hayscareer.net Instagram/hays_austria LinkedIn/hays Xing/haysoesterreichgmbh
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Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich STRABAG SE VollzeitSTRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...
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Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH VollzeitWir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...
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Mitarbeiter:in im Facility Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich KPMG Österreich VollzeitMitarbeiter:in im Facility Management Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort am Standort Wien in Vollzeit. Perspektiven * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Eigenverantwortliches und...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Front Office-Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFront Office-Mitarbeiter:in (m/w/d)in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851. Die Welt ist voller...
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Mitarbeiter:in im Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Trainconsulting GmbH TeilzeitOffice Management Mitarbeiter:in im Office Management / Team-Assistenz (30-40 Stunden / Woche) Langfristige Perspektive in einer der führenden Organisations-Beratungen Österreichs Du suchst nach einer herausfordernden Aufgabe, bei der du deine Erfahrungen einbringen und in einem dynamischen Team auch erweitern kannst? Dann könnte diese Position...
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Mitarbeiter:in im technischen Back Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Vienna, Österreich STRABAG SE VollzeitSTRABAG BRVZ GMBH Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Property Management Wien Vollzeit req66761 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im...
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Studentische:r Mitarbeiter:in Front Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich HochschülerInnenschaft an der Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitStudentische:r Mitarbeiter:in Front Office (m/w/d)Pitkowitz & Partners, mit Sitz in Wien, ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf die Bereiche Dispute Resolution und Real Estate. Wir sind ein vielfältiger Mix aus Teamplayern und suchen zur Verstärkung unseres Teams auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis eine:nStudentische:n...
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Mitarbeiter:in im Kundenservice
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich durchblicker GmbH TeilzeitWir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform zur Verfügung, sondern sind vor allem unabhängiger Berater...
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Assistant & Office Management (m/w/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group TeilzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...
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Mitarbeiter:in Group Sustainability Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe VollzeitMITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * Opportunity Management Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und sozialen Aspekte des VIG Nachhaltigkeits-Programms in...
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Vienna, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs VollzeitFacility Management Services Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Portier- bzw. Sicherheitsdienst (für die WKO Immobilienmanagement GmbH, Vollzeit) Wir zählen zu den renommiertesten Unternehmen Österreichs. Durch das Facility Management wird die Zentrale in Wien ganzheitlich betreut. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine:n...
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Teamassistenz & Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit Teamassistenz & Office Management Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches...
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Management Services Officer(P3)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob Description - Management Services Officer (P3) (2024/0714 (251645))OrganizationOIOS-Internal Audit and Management Services GroupPrimary LocationJob Posting2024-12-18, 10:39:48 AMClosing Date2025-01-01, 10:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Temporary Assistance - ExtrabudgetaryFull Competitive Recruitment: NoThis selection exercise may be used...
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Vienna, Österreich STRABAG BRVZ GMBH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Vienna, Österreich STRABAG BRVZ GMBH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Vienna, Österreich Österreichischer Frauenlauf GmbH VollzeitMitarbeiter:in (w/m/d)für den Bereich Teilnehmerinnenmanagement In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir den Österreichischen Frauenlauf zu einem der weltweit größten Laufsport-Events entwickelt. Wir möchten nach dem gelungenen Event im vergangen Jahr diesen erfolgreichen Weg im Mai 2025 fortsetzen und suchen Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) ...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Wiener Zeitung GmbH TeilzeitMitarbeiter:in Empfang (m/w/d) ab 22,5 bis 37 Wochenstunden (Teilzeit bis Vollzeit) Wir, die Mediengruppe Wiener Zeitung, sind ein modernes Informationsdienstleistungsunternehmen mit einer traditionsreichen Geschichte und einer umfangreichen Palette an Mediendienstleistungen, von der Wiener Zeitung bis zu unseren digitalen Plattformen sowie anderen...
