Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen. Aufgrund unserer stetigen Expansion sind wir auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration (m/w/d) Vollzeit 40 Std./Woche Ihre Aufgaben: * Angebotserstellung und Rechnungslegung/ laufende Verrechnung * Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Aufbereitung für die Buchhaltung * Betreuung des Mahnwesens * Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen über verrechnungsrelevante Themen * Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen * Pflege und Verwaltung der Stammdaten in den Datenbanken * Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Telefondienst, Ablage) * Auftragsbearbeitung und verwaltung von Dienstleistungen * Beschwerdebearbeitung bzw. Bearbeitung diverser Kundenanliegen Anforderungsprofil: * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung * Erfahrung mit in der Debitoren- und Kreditorenrechnung (Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen) * Erfahrung im Mahnwesen * Erfahrung mit Rechnungsabgrenzungen * Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem (idealerweise BMD NTCS) * Erfahrung im Dienstleistungsbereich / Facility Management von Vorteil * Versierter Umgang mit MS-Office * selbständige und strukturierte Arbeitsweise * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * KundInnen- und Serviceorientierung * ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Genauigkeit Wir bieten: * Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen * Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Fakturierung/Administration beträgt EUR EUR 2.633,91 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse). Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe ihres Gehaltswunsches bitte ausschließlich via smart bewerben icm Immobilien Comfort Management GmbHLuef MarioHuttengasse 63A-1160 WienWeb: https://www.icm-gmbh.at



  • Vienna, Österreich Österreich Werbung Teilzeit

    jobs.austriatourism.com Mitarbeiter:in Personalverrechnung und -administration (w/m/d) Arbeitsort: Österreich, Wien Beschäftigungsart: Vollzeit Stunden: ab mind. 25 - 38,5 Befristung: unbefristet Eintri sofort#oesterreichbegeistert #feelaustria #lebensgefühl Als Tourismusorganisation agiert die Österreich Werbung (ÖW) weltweit als...


  • Vienna, Österreich Restplatzbörse GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Administration Teilzeit (w/m/d) 20-30 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43 Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d).AufgabenbereichEmpfangstätigkeitAllgemeine AdministrationSchriftliche und mündliche KorrespondenzTerminkoordinierungFakturierungDatenpflegeGewünschte QualifikationenErste...


  • Vienna, Österreich Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft Vollzeit

    Mitarbeiter:in für die Wasserwirtschaft gesuchtWienSie interessieren Sie sich für die österreichische Wasserwirtschaft, digitale Lösungen und Verwaltungsaufgeben? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung I 4 - Anlagenbezogene Wasserwirtschaft! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Wasserwirtschaft!Ihre...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Frauenlauf GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in (w/m/d)für den Bereich Teilnehmerinnenmanagement In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir den Österreichischen Frauenlauf zu einem der weltweit größten Laufsport-Events entwickelt. Wir möchten nach dem gelungenen Event im vergangen Jahr diesen erfolgreichen Weg im Mai 2025 fortsetzen und suchen Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) ...


  • Vienna, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Umweltbundesamt GmbHSpittelauer Lände 51090 Wien/ÖsterreichTel.: +43-(0)1-313 04office@umweltbundesamt.atwww.umweltbundesamt.at Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (d/m/w) - Vollzeit Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzen und Support, Team Buchhaltung, suchen wir ab sofort in Vollzeit...


  • Vienna, Österreich Trigon Entwicklungsberatung Unternehmensberatung GmbH Teilzeit

    Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Teilzeit

    Job ID: 10743 HR Administration Expert (m/w/d) - Zeiterfassung und Dienstreisen - 24 bis 32 Wochenstunden * Mittagsmenü * Gesundheits- vorsorge * Homeoffice * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Fahrtkosten- zuschuss Arbeitszeit: Teilzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext -...


  • Vienna, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in KFZ Industrie-Versicherung mit technischer Affinität Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche Dienstort: Wien Das Team der Abteilung KFZ-Industrie bietet ab sofort einer engagierten Persönlichkeit die Chance zur langfristigen Mitarbeit in einem abwechslungsreichen und wachsenden Aufgabengebiet. In dieser Position sind Sie als Mitglied eines...


  • Vienna, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die IMCD Gruppe ist ein führender globales Distributions-Partner von Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen. Mit einem Netzwerk aus globalen Standorten und Lägern in EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum bietet IMCD seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen für ein überregionales Distributionsmanagement. Über 4.700 Mitarbeiter:innen in über...


  • Vienna, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die IMCD Gruppe ist ein führender globales Distributions-Partner von Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen. Mit einem Netzwerk aus globalen Standorten und Lägern in EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum bietet IMCD seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen für ein überregionales Distributionsmanagement. Über 4.700 Mitarbeiter:innen in über...


  • Vienna, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Dein TeamAls NEOS-Abgeordnete zum Nationalrat suche ich eine:n parlamentarische:n Mitarbeiter:in.Deine Qualifikationen und QualitätenEin überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für das politische Geschehen, auf nationaler wie auch auf internationaler Ebene und insbesondere für die Themen Justiz, Volksanwaltschaft, Rechtsstaat und...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touringclub (ÖAMTC) Vollzeit

    Mittendrin statt nur dabei, in der Einsatzzentrale des ÖAMTC, dem verlässlichen Begleiter in allen Lebenslagen. Und wenn einmal etwas passiert, dann sind wir im Team die ersten Ansprechpartner:innen. Der Mensch in seiner Mobilität steht bei uns im Mittelpunkt und wir vermitteln unseren 2,5 Millionen Mitgliedern täglich ein gutes Gefühl, beim Club zu...


  • Vienna, Österreich s ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen Teilzeit

    Im s ServiceCenter geht's nicht nur darum Aufgaben zu erledigen - hier geht es darum, den Menschen die Hand zu reichen und wirklich weiterzuhelfen. Hier bist du Teil eines Teams, das Probleme löst und immer einen Schritt weiterdenkt. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder Chat - wir sind 24h erreichbar und helfen den Kund:innen der Erste Bank & Sparkassen,...


  • Vienna, Österreich FVH FORUM VERLAG HERKERT GMBH Vollzeit

    Die FORUM MEDIA GROUP, eine internationale Mediengruppe mit 15 Tochtergesellschaften und mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen weltweit, entwickelt und vertreibt sehr erfolgreich on- und offline Fachpublikationen sowie Weiterbildungsformate mit hohem Praxiswert für Unternehmen.Aktiver Verkauf von qualitativ hochwertigen und gut etablierten Verlagsprodukten,...


  • Vienna, Österreich FVH FORUM VERLAG HERKERT GMBH Vollzeit

    Die FORUM MEDIA GROUP, eine internationale Mediengruppe mit 15 Tochtergesellschaften und mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen weltweit, entwickelt und vertreibt sehr erfolgreich on- und offline Fachpublikationen sowie Weiterbildungsformate mit hohem Praxiswert für Unternehmen.Aktiver Verkauf von qualitativ hochwertigen und gut etablierten Verlagsprodukten,...

  • Projekt Manager/in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Be Sharp - Kommunikations- und Marketing GmbH Vollzeit

    besharp ist innovativer Hersteller von Kommunikationssoftware auf Basis von Unified Communications. Durch unsere Software Lösungen vacapo®, vandante® und vallegro® orchestrieren und automatisieren unsere Kunden ihre Service- und Contact Center Kommunikationsprozesse. Die ausgezeichnete Qualität unserer Produkte und Services ist dabei ein wesentlicher...

  • Projekt Manager/in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Be Sharp - Kommunikations- und Marketing GmbH Vollzeit

    besharp ist innovativer Hersteller von Kommunikationssoftware auf Basis von Unified Communications. Durch unsere Software Lösungen vacapo®, vandante® und vallegro® orchestrieren und automatisieren unsere Kunden ihre Service- und Contact Center Kommunikationsprozesse. Die ausgezeichnete Qualität unserer Produkte und Services ist dabei ein wesentlicher...


  • Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Jetzt bewerben Senior Spezialist:in für Virtualisierungs-Plattformen ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 req22014 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Für unser Team IaaS (Infrastructure as a Service) suchen wir...


  • Vienna, Österreich Joseph Brot Vollzeit

    Joseph Brot, das sind Menschen mit einer echten Begeisterung für 100% biologisch lebendige Brote und intelligentes Handwerk. Mit einer Faszination fürs Leben". Für Gründer Josef Weghaupt ist Brot das wichtigste Lebensmittel der Menschheitsgeschichte.Und wo es Brot voll Leben gibt, können sich auch die Menschen voll und ganz entfalten - flexibel und in...