HR Administration Expert

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Teilzeit

Job ID: 10743 HR Administration Expert (m/w/d) - Zeiterfassung und Dienstreisen - 24 bis 32 Wochenstunden * Mittagsmenü * Gesundheits- vorsorge * Homeoffice * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Fahrtkosten- zuschuss Arbeitszeit: Teilzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir Unser Kunde ist eine bedeutende österreichische Organisation, der langjährige Expertise und zukunftsweisende Innovationen gleichermaßen in sich vereint. Das Potential neuer wie bestehender Mitarbeiter:innen zu erkennen und zu fördern ist wesentlich für den Unternehmenserfolg. Aktuell suchen wir in der Personalabteilung nach eine:r neuen Mitarbeiter:in, der/die sich gerne in ein Team einbringt, Neues lernt und einen guten Austausch schätzt. Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann bewerben Sie sich Ihr Aufgabengebiet: * Zeitwirtschaft und Schulung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in allen Fragen der Zeitwirtschaft, koordinieren die Gleitzeitbeauftragten und führen Schulungen für neue Kolleg:innen sowie Gleitzeitverantwortliche durch. Zudem agieren Sie als Key User für die Zeitwirtschaftssoftware. * Projektmanagement und Systemoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung normativer Änderungen und Weiterentwicklungen des Zeiterfassungssystems in Zusammenarbeit mit IT und externen Partner:innen. Als Projektleitung übernehmen Sie Verantwortung für die Implementierung einer Workflowlösung im Bereich Dienstreisen. * Dienstreisemanagement und Fachbereichssupport: Sie betreuen die Administration von Dienstreisen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und unterstützen Assistent:innen in Fragen des Dienstreisewesens. * Schnittstellen- und Administrationsaufgaben: Sie fungieren als Bindeglied zur internen Gehaltsverrechnung und übernehmen auch administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Unsere Anforderungen: * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP HCM und Gehaltsverrechnungskenntnisse. * Kommunikations- und Argumentationsstärke zählen zu Ihren Kernkompetenzen. Sie überzeugen durch Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben klar zu organisieren. * Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr verantwortungsbewusstes Handeln und Ihre Serviceorientierung. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie interne sowie externe Ansprechpartner:innen stets kompetent und zuverlässig. * Sie bringen die Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterentwicklung mit, insbesondere im IT-Bereich, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. Unser Angebot: * Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 3.900,- auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikationen und Erfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für Eltern steht zudem ein Betriebskindergarten zur Verfügung. * Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsvorsorgeprogramm, einem Fahrkostenzuschuss oder einem Parkplatz sowie einer ausgezeichneten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. * Ein modernes Betriebsrestaurant, ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein engagiertes Team erwarten Sie. Hier wird auf eine Unternehmenskultur gesetzt, die sich durch Serviceorientierung und soziale Verantwortung auszeichnet. Jetzt bewerben mit Lebenslauf Mit WhatsApp Kontakt aufnehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Linda Preyer HR-Consultant Goldschmiedgasse 6 1010 Wien Tel: +43 1 513 88 22 226 Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen

  • Office Allrounder Empfang

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH Vollzeit

    Office Allrounder Empfang & HR Administration m/w/d Dienstort Wien Unternehmensbeschreibung Deine Bühne für Verantwortung und WachstumDu suchst eine Herausforderung, bei der Du die Fäden in der Hand hältst? Bei Waagner-Biro Stage Systems bieten wir Dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für seine innovativen...

  • Expert HR

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich EQOS Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien suchen wir eine/nExpert HR (m/w/d) Schwerpunkte Compensation und AnalyticsWir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR mit Gestaltungsspielraum!Deine AufgabenDu gestaltest und optimierst die Kompensationsstruktur, führst Marktanalysen und Benchmarks durch und entwickelst wettbewerbsfähige...

  • HR Business Partner(P4)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency (IAEA) Vollzeit

    This selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved candidates to address future staffing needs for similar functions in any of the Departments and Offices of the Organization.IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone...

  • Mitarbeiter*in HR-Administration für Personalentwicklung und Lehrlingsmanagement

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Mitarbeiter*in HR-Administration für Personalentwicklung und...

  • HR- Generalist/in mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Mario Plachutta GesmbH Vollzeit

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt als Unterstützung des Managements...

  • HR- Generalist/in mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Mario Plachutta GesmbH Vollzeit

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt als Unterstützung des Managements...

  • HR Officer – Fulltime – Vienna, Austria

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Ryanair Ltd. Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe.The successful candidate will be dealing with a broad range of HR topics and administration, from...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...

  • HR Businesspartner*in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

     HR Businesspartner*in (all genders) magdas Essen und Office (ab sofort I 30 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.  Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der...

  • Expert*in für Payroll

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Herba Chemosan Apotheker-AG Teilzeit

    Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind...

  • HR Advisor

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rippling Vollzeit

    Rippling gives businesses one place to run HR, IT, and Finance. It brings together all of the workforce systems that are normally scattered across a company, like payroll, expenses, benefits, and computers. For the first time ever, you can manage and automate every part of the employee lifecycle in a single system.Take onboarding, for example. With Rippling,...

  • HR Allrounder

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Biesterfeld Interowa GmbH & Co KG Teilzeit

    HR Allrounder (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden Wien ab sofort Das ist dein Job! * Du bist die zentrale Ansprechperson für Personalthemen im Unternehmen und hast Freude an einer vielseitigen HR-Rolle. * Personalverwaltungsaufgaben bereiten dir Spaß, und du bist ein Profi in der Personaladministration. Du erstellst HR-Dokumente wie Dienstverträge...

  • Digital HR-Transformation: Support

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Digital HR-Transformation: Support & Consulting Digital HR-Transformation: Support & Consulting Unser Mandant ist europaweit tätig und die Expertise in der digitalen Transformation des Personalmanagements wird kontinuierlich ausgebaut. Der Standort in Wien erweitert sein Competence Center SAP SuccessFactors und sucht für den Bereich Consulting...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich HARPS Europe GmbH Vollzeit

    HR Manager (m/w/d) HARPS Europe is part of HARPS Global, a fast-growing global manufacturer and end-to-end distributor of medical and industrial gloves. HARPS Global was founded in 2015 by Malaysian entrepreneur Haziq Bin Zairel Oh, followed by the acquisition of Sempermed (formerly Semperit) by HARPS in 2023. The production plant in Wimpassing has more...

  • Mitarbeiter:in Administration Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Restplatzbörse GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Administration Teilzeit (w/m/d) 20-30 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43 Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen...

  • HR-Assistenz (all genders) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen...

  • (Junior) HR-Controller/Data Expert

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als (Junior) HR-Controller (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als (Junior) HR-Controller (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet Ihnen die...

  • (Junior) HR-Controller/Data Expert

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als (Junior) HR-Controller (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als (Junior) HR-Controller (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet Ihnen die...

  • Laboratory Analytical Expert for HR-MS Analysis of Tire Wear Additives

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich University of Vienna Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:At the University of Vienna, over 10,000 individuals explore the mysteries that shape our future. Among them, approximately 2,900 dedicated employees provide administrative and technical support for cutting-edge international research and teaching. With us you will discover a nurturing environment that...

  • Bildungskoordinator:in mit Schwerpunkt LMS Administration

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK AKADEMIE Teilzeit

    Als zentrale Bildungsakademie des Volksbanken Verbunds setzen wir Maßstäbe in der zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln und implementieren innovative, praxisnahe und kompetenzorientierte Lernformate unter Einsatz modernster Technologien wie generativer KI und adaptiven E-Learnings. Mit unserem Bildungsangebot fördern wir unsere rund...